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使用公式进行填充“岗位工资”,计算公式为:岗位工资=工资*0.8/26*出勤天数,数值保留整数(选取Round 函数 :指返回按指定位数进行四舍五入的数值) a)选中H3单元格,单击编辑栏中的“公式” 按钮,在编辑栏中输入“Round 函数”,单击“输入”按钮 或直接按回车键确认,如图所示。也可以在单元格H3中直接输入“=ROUND(G4*0.8/26*D4,0)”,然后按回车键。 b)拖动H3单元格右下角的填充柄■,向下复制H4单元格中的公式,直至第13行,释放鼠标,如右图所示。 函数表达式 在A14单元格中输入“合计”,将工资合计、岗位工资合计、应发金额合计、实发金额合计结果存依次放在G14、H14、O14、Y14单元格中。 将插入点定位在G14单元格,单击“公式”工具栏中的“自动求和”按钮 ,系统将自动给出单元格区域G4:G13,并在G14单元格中显示计算公式,按回车键确认,如图所示。 用相同方法计算“岗位工资合计、应发金额合计、实发金额合计”。 求和表达式 求和结果 标题行设置:将A1:Y1单元格区域合并居中;格式为“常规”;字体为“宋体”,字号为“24”磅,加粗;行高为“30”磅;颜色为“黑色”。 ①选中A1:Y1单元格区域,单击“格式”|“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,单击“字体”选项卡,设置字体为“宋体”,字形为“加粗”,字号为“24”磅,颜色为“黑色” ②单击“对齐”选项卡,在“文本对齐”区域的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”项,在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”项,在“文本控制”区域中选中“合并单元格”复选框 ③单击“数字”选项卡,单击“分类”列表框中“常规”类型,单击“确定”按钮。 ④鼠标右键单击第1行的行号,单击快捷菜单中的“行高”命令,打开“行高”对话框,在对话框中设置行高为“40”磅。 实际操作 设置字段名格式为:“字体”为“宋体”,字号为“14”磅,加粗;对齐方式为“水平居中”;行高“20”磅。 操作方法如下: ①选中A2:Y2单元格区域,设置字体为“宋体”,字号为“14”磅,加粗;单击“格式工具栏”中的“居中”按钮 ,将字段名水平居中。 ②设置行高为“20”磅。 置数据格式 将单元格区域A3:Y14中的数据格式设置为:水平居中、垂直居中、楷体、14号、行高14磅。 先选中A3:Y14单元格区域,其他的设置方法按照格式化工作表②中步骤进行操作即可。 设置A2:Y14单元格区域的边框线:四周为“粗线”,内部为“细线”。 操作方法如下: ①选中A2:Y14单元格区域,单击“格式”|“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,单击“边框”选项卡,在“线条”区域的“样式”列表框中选择“粗线”型,在“预置”区域中单击“外边框”按钮,如图(a)所示; ②在“线条”区域的“样式”列表框中选择“细线”型,在“预置”区域中单击“内部”按钮,如图(b)所示,单击“确定”按钮,完成边框线的设置。 (a) (b) 工作表排版及打印操作 打开工作簿“工作表.xls”,选择“工资表”工作表为当前工作表,设置打印区域为A2:Y14,并预览打印效果。 操作方法如下: 开工作簿“工资表.xls”,单击“工资表”工作表标签,选定单元格区域A2:Y14。 ②单击“页面布局”|“打印区域”|“设置打印区域”命令。打印区域设置完成后,选定的单元格区域上将出现虚线,如图所示,并且“名称框”中出现“Print_Area”(打印区域),表示打印区域已被设置。 。 设置打印区域 选择“工资表”为当前工作表,对页面进行如下设置: ?打印方向:“横向”;纸张大小选择A4。 ②设置页边距:“上”、“下”边距为“4”;“左”“右”边距为“2.4”;居中方式:“水平居中”和“垂直居中”。 ③设置页脚:“2006-1-1”,字体格式为“Times New Roman”、16号、居右;“页码”居中。 ④打印“顶端标题行”:第2行。 操作方法如下: 击“文件”|“打印区域”|“取消打印区域”命令,取消已设定的打印区域。 ②单击行号10,选中该行,再单击“页面布局”|“分隔符” |“插入分隔符”命令,将在该行上面插入一行分页符(一条虚线),单击“视图”|“分页预览”命令,预览效果如下图所示。 设置页面 分页符 ③单击“文件”|“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡中设置打印方向为“横向”,纸张大小为“A4”,如图所示。 ④单击“页边距”选项卡,设置“上”、“下”边距为“4”,“左”、“右”边距为“2.4”;设置“居中方式”为“水平居中”,设置“页眉”、“页脚”边距为2.8,如下图所示(页边距自定义中找)。 在页面参数设置完成以后,可以进行打印预览操作。然而真正通过打印机打印之前还需设置打印参数:“范围”为全部、“打印”内容为选定
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