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《Excel 商用数据统计分析课程》培训总结 黄莹 主题 培训总结 培训感想 培训总结 数据处理的基本技巧 高效准确的公式计算 报表系统的链接 数据处理的基本技巧 基本技巧 数字自动递增 [文本+数字]这种形式的内容，在EXCEL中拖拉时会自动递增 如果是纯[数字]内容时或者纯[文本]内容，拖拉时将其自动复制 纯[数字]内容，按ctrl键，再拖拉会自动递增 选定区域内容的瞬间填充 如何将选定区域瞬间填充相同内容？ 方法一： 选定区域 按功能键F2，在活动单元格输入需要填充的内容 按ctrl+enter 方法二： 选定区域 按ctrl键，同时选择需要录入内容的单元格 按ctrl+enter 数据处理的基本技巧 快速选定指定行或列 Ctrl+shift+方向键右或左，快速选定某行 Ctrl+shift+方向键上或下，快速选定某列 快速定位行（列）首或行（列）尾 Ctrl+方向键左或右 Ctrl+方向键上或下  快速选中某平面 Ctrl+shift+两个方向键，选定平面 全选的两种方式 在工作区域内，按Ctrl+A,选中整个工作区域 在工作区域外，按Ctrl+A,选中整个表格 数据处理的基本技巧 调整所有行列宽度 选中需要调整格式的行列，调整即可 隐藏 若想隐藏指定行或列，选中指定行或列，点击右键-隐藏即可 复制时候如何不复制隐藏内容 选择需要复制内容，包括被隐藏的区域 按Alt+; 选择复制，此时被隐藏内容将不会被复制。 快速定位工作表 在表格下部前进或后退按钮点击右键，即可见工作列表序列，迅速定位工作表 数据处理的基本技巧 快速录入日期和时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+shift+;输入当前日期和时间 导入外部数据 导入txt文件 点击数据-导入外部数据-选择来自文本 选择分隔符 选择列属性，点击完成即可 如果txt文件有数据更新，则点击刷新，新增加数据即导入EXCEL中 数据处理的基本技巧 拆分列 数据-分列 选择列表格式 点击完成 合并列 列合并使用“” 有效性的设置 日期有效性的设置 选中指定单元格 数据-有效性-设置-日期 可以设置相应的提示、警告信息 下拉菜单的有效性设置 方法一： 数据-有效性-设置-序列-来源 指定命名空间，则改下拉菜单的值为该命名空间的值 数据处理的基本技巧 方法二： 数据-有效性-设置-序列 自己设定值，中间用英文状态下的,隔开 下来菜单值为输入值。 数据唯一性的有效性设置 数据-自定义 用函数countif指定规则 高效准确的公式计算 公式的建立方法 EXCEL中公式使用之前必须用“=” 用单元格地址创建公式 追踪公式的引用 点击公式－追踪引用单元格 公式的复制 公式的相对引用 公式的绝对引用 公式的绝对引用需要使用“$”锁定单元格 高效准确的公式计算 逻辑函数 IF AND OR 查找与引用函数 HLOOLUP VLOOKUP 数学函数 SUM SUMIF 报表系统 超链接 选择控件 点击右键-超链接 去网格\行标\列标 工具-选项-视图－网格线\标题栏 对齐 页面布局-对齐 培训感想与启发 EXCEL是数据分析工具 EXCEL是一个强大的数据分析工具。在此次培训过程中虽然对于数据的高级处理涉及不多，但是已经让人感受到其数据处理方面的强大与多样。 EXCEL应用广泛性 此次培训的最大感受就是参与培训的同事几乎覆盖公司的所有岗位，让人惊叹EXCEL的应用广泛性。 EXCEL的易用性 基本上超过三步以上步骤的功能、经常使用的功能，都会有对应的快捷键。 在每个复杂的功能都会有丰富的提示界面。 一流的软件是能够真正帮助用户解决问题的、节约时间，简化过程的软件。而并非逻辑复杂、功能强大却不精细、不完备。 先着重于满足帮助特定人群，再放眼于帮助所有人。不能够盲目贪多。 谢谢！