0405-海纳川-最终用户培训-v16.ppt

海纳川费用报销项目培训练习题 序号 练习单据 练习内容 练习实例 注意事项 1 付款申请单 制单、审批 各部门员工新增三张单据，借款金额分别为8000、18000、308000。各级审批人进行审批。 1万、30万走不同审批流 2 一般报销单 制单、审批 各部门员工新增两张单据，借款金额分别为8000、18000。各级审批人进行审批。 1万左、右走不同审批流 3 差旅费报销单 制单、审批 各部门员工新增两张单据，借款金额分别为8000、18000。各级审批人进行审批。 1万左、右走不同审批流 用信息技术推动商业和社会进步！ Thank you! Yonyou Software Corporation Yonyou Software Corporation Yonyou Software Corporation Yonyou Software Corporation Yonyou Software Corporation Yonyou Software Corporation 海纳川汽车部件股份有限公司 财务部 用友软件股份有限公司 项目组 * 项目简介 1 报销系统培训 2 3 应用案例 项目必要性和意义 集团信息化建设的要求 北汽集团财务在控股企业范围内，推行使用用友财务系统； 2013年01月01日——海纳川账务系统正式切换为用友NC; 2014年07月01日——在集团的批准下开始启动本项目； 2014年11月15日——一期正式上线。 财务管理中长期规划、规范化管理的需求 公司业务迅速扩大，辐射国内外、京内外，异地办公和审批情况越来越多； 事前审批重要性加大：提供及时审批通道，杜绝事后补签。 公司人员增多、变动频繁：通过固化审批流，明细审批流程、严格审批顺序，缩短审批时间，提高工作效率和资金使用效率。 项目必要性和意义 加强财务预算的控制及分析： 加强年度财务预算的严肃性和预算外事项审批的流程化管理； 提高财务预算控制的准确性； 提高财务预算分析的效率； 提高财务核算的效率： “预算控制——报销 ——支付——会计核算”各个环节内部衔接，使日常账务处理活动更加简洁、高效、准确。 项目基本功能、开发阶段 预算 报销 资金支付 会计核算 第一阶段 （2014.11） 第二阶段新增 （2015.6） 第三阶段新增 （2016.01） 功能模块 使用范围 海纳川本部 广州公司 武清公司 株洲分公司 滨州公司 所有控股企业 预算执行数据的自动更新 预算执行的控制（人工） 预算执行的自动分析 预算执行的控制（系统控制） 预算编制 网页审批 移动审批 自动银行支付 自动记账 备用金冲销提醒、记录 财务、业务完全一体化 项目基本流程 出纳 报销人 项目正式实施日期 2014年11月17日，所有报销事项必须通过网上申请，财务部不再受理纸质版审批单据。 在使用过程中，发现的问题及时与如下人员联系： 1、开发项目顾问：陈红梅 开发项目负责人：周庆虎 2、公司内系统管理员：财务管理部 谢胡天一 公司内项目负责人：财务管理部 郭红文 3、协助部门与相关事项 人力资源部的及时通知：人员变动；组织机构变动；部室负责人变动；领导分工调整。 海纳川费用报销培训时间安排 时间安排 课程名称 课程内容 培训前 应用准备 浏览器属性设置 10:00 — 12:00 领导讲话（20mi） 领导讲话 费用报销（60mi） 期初数据准备 备用金借款单 国内出差申请单 国外出差申请的 预算外支出申报表 付款申请单 差旅费报销单 一般报销单 移动审批（10mi） 移动终端注册 移动审批 培训练习（20mi） 分部门练习 自行安排 费用计划预算 预算基础应用 预算扩展应用 海纳川费用报销项目培训讲师安排 主讲人 培训内容 指导老师 备注 陈红梅 应用准备 期初数据准备 备用金借款单 国内出差申请单 国外出差申请单 预算外支出申报表 付款申请单 差旅费报销单 一般报销单 移动审批 陈红梅、李啸、戴甜、方大鹏 郭红文、谢胡天一、董洁、孙婷婷 李啸 费用预算基础应用 费用预算扩展应用 李啸、方大鹏 项目简介 1 报销系统培训 2 3 应用案例 海纳川公司费用报销项目简介 业务整体架构图 项目功能（单据种类） 功能 单据名称 业务说明 业 务 的 审 批 国内出差申请单 企业员工因公国内出差，需要事先填写此单据，只用于审批流程控制，不占用预算额度。 国外出差申请单 公司本部及分公司因公组派的临时出国（含出境）人员，包括出国商务活动、出席会议、学习、培训、考察、短期出国工作等因公出差，需要事先