工程管理中的档案管理和归档.doc

PAGE PAGE 11 附录A 工程档案分类表及归档范围 一 级 类 目 二 级 类 目 三 级 类 目 序 号 归 档 文 件 工 程管 理文件 设计审批 1 勘查批复文件 2 可研批复文件 3 初步设计批复文件 4 施工图审查文件 征 地 拆迁 5 工程用地许可证(批准文号) 6 工程报建文件 7 移民规划、拆迁安置意见、方案等 8 县政府协调办签发的有关拆迁、补偿方面的通知、报告等 9 拆迁及补偿协议书 招 投 标 与合同 10 勘查招（或邀）投标文件 11 勘查承包（或委托）合同及中标通知书 12 设计招（或委托）投标文件 13 设计承包（或委托）合同及中标通知书 14 施工招标文件 15 施工承包合同及中标通知书 16 施工监测邀标文件、合同及中标通知书 17 施工地质邀标文件、合同及中标通知书 18 各阶段监理招标文件 19 各阶段监理委托合同文件 20 有关招标会议纪要 机构资质人员 21 建设单位及负责人名单 22 工程项目管理机构（工作站）及负责人名单 23 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 24 工程项目各标段施工机构（施工项目经理部）及负责人名单 25 工程项目监理机构（监测站）及负责人名单 26 工程项目施工设计机构及设计代表名单 一 级 类 目 二 级 类 目 三 级 类 目 序 号 归 档 文 件 28 工程项目施工地质项目部负责人名单 29 参建各方情况汇总表及资质等级证书复印件 30 施工单位营业执照副本复印件 立 项 1 总体规划及批复（复印件）文件 勘 查 规 划 阶 段 1 勘查工作设计（含评审意见） 2 规划阶段勘查报告 可 研 阶 段 3 可行性研究阶段勘查报告 4 综合评价报告 5 工程防治方案 初 设 阶 段 6 初步设计阶段勘查报告 7 重要岩、土样试验有关说明 8 各项化验、试验报告等 施 工 图 设 计 阶 段 9 施工图设计阶段勘查报告 10 施工过程中地质编录资料 11 勘探工程编录 12 地质勘查野外验收意见 13 勘查阶段的咨询意见和会议纪要 一 级 类 目 二 级 类 目 三 级 类 目 序 号 归 档 文 件 设 计 可行性方案设计 1 可行性研究工作设计、评审意见 2 可行性研究报告、附图（送审稿）及批复意见 3 可行性研究报告、附图（审定稿）及批复意见 4 投资估算书 初 步 设 计 5 初步设计报告、图册（送审稿）及批复意见 6 工程概算书 施 工 图 设 计 7 施工图设计报告、图册（审定稿）及审查意见 8 变更设计报告、图册及批复意见 9 工程预算书 设计审核 10 工程设计任务书（已批准） 11 设计通知书（已批准） 12 工程设计大纲 13 设计进度计划意见 14 设计总方案审核签认书 15 专业设计方案审核签认书 16 设计中间审查意见 17 设计概算审核签认书及设计概算 18 设计文件审核验收记录 19 设计交底与图纸会审记录 20 补充设计费用审核书 20 设计变更通知书及变更图纸 22 设计各阶段相关的咨询意见及会议纪要 一 级 类 目 二 级 类 目 三 级 类 目 序 号 归 档 文 件 施 工 施工管理 1 工程概况表 2 施工进度计划分析 3 施工开工申请/开工令 4 单位、单项工程开工申请 5 分部、分项工程开工申请 6 单件工程开工申请 7 工程施工大事记 8 工程施工日志 9 施工阶段例会及其它会议记录 10 不合格工程处置记录 11 工程质量事故报告 12 工程质量事故调查笔录 13 工程质量事故勘查笔录 14 工程质量事故处理记录 施工技术 15 施工总结 16 施工组织设计及审查意见 17 施工预算编制和审查 18 技术交底会议纪要 19 图纸会审纪录 20 设计变更申请 21 设计变更通知及相关文件 22 洽商记录 23 工程技术文件报审表 24 工程定位测量及复核记录 25 导线点及水准点测量复核记录 26 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 27 施工安全措施 28 施工环保措施 一 级 类 目 二 级 类 目 三 级 类 目 序 号 归 档 文 件 施 工 施工物资 29 水泥使用台帐及复试取样见证单 30 水泥出厂合格证 31 水泥复试报告 32 对复试不合格水泥处理结果报告 33 钢材使用台帐及对每批进场钢材复试取样见证单 34 钢材出厂合格证 35 钢材复式报告 36 对复试不合格钢材处理结果报告 37 钢材焊接台帐及试验取样见证单 38 焊条、焊剂合格证 39 施焊人员上岗许可证 40 焊接取样试验报告 41 对焊接取样试验不合格取见证单 42 石材使用台帐及石材试验取样见证单 43 石材试验报告 44