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FSC审核需要的文件 （1） 产销供应链管理体系 a：公司的简介 包括公司生产的产品，员工人数，营业额，FSC的供方及客户，包括他们的证书号码，FSC的生产流程，FSC组织结构图等。 b: FSC材料的管理 采购：包括购进的原料“进货”，核实所进原料的咨询情况 入库：分开存放－咨询产品存放在制定区域，设立区分标志－适用于全部的咨询产品（如颜色码、COC码）。 生产：保证咨询和非咨询材料的物理区分（如：批次区分），咨询材料上要保留明确的区分标志，在加工的每一阶段都要有产品记录，并指出咨询木材的使用情况。 成品入库：所有咨询和非咨询产品分开，在咨询产品的包装上要有COC码标志。 c:产品购买与销售 购买的订单必须明确说明FSC的要求，包括咨询的类型，证书的号码，产品组的信息。 d: FSC标签的管理 标签在使用前要征求FSC的同意，并且在使用时要使用完整的标签。领标签的人，标签的数量，标签的使用规定 e：相关人员的培训 培训的计划、目的，内容，参加的人员、达到的效能等 f：相关人员或职位的职责 从产品的买进到卖出的每个环节都要明确COC调控人员的职责。 g:对产品组的描述 包括FSC－pure、mixed、recycled，树种及质量 h：文件的管理要求 有关咨询产品的原料存货，加工和成品出货记录以备年审所有的记录保存5年，任何提及FSC的市场宣传材料保存5年 i：转化率 各个加工工序计算的转换比率 （2）公司应当保留的相关记录 a：采购记录 包括采购订单、合同、发票和审批（购买的订单必须明确标明FSC的要求，所有的流通单据、发票等必须包含供方的COC码） b：供方及销售方的名单 c：内部货物接受的注解和记录 库存管理系统要有流通记录 d：原材料和成品的存货记录，包括每年存货的结果 e：生产记录 在加工的每一阶段都要有产品记录，并指出咨询木材的使用情况，产品标识卡必须明确标明FSC，必须计算转算系数以评估产品的损耗，咨询的产品记录必须分开存放并存档 f：发货单与运输单据 包含公司的COC号码及产品描述及COC咨询的类型。 g：发出的发票 包含公司的COC码及产品描述及COC咨询的类型 h：培训记录 包含时间，地点，内容，人员 i：商标的使用取得同意的记录 如E-MAIL 注意：管理监管链COC重要的部分是监控买入咨询材料和卖出咨询产品的数量来确保两个数字相符。因此，要保持以下的记录： A：每个供方购买的原材料的数量加上每种原材料的总数。 B：咨询产品的销售细节，包括卖给每个客户的数量，总销售数量和种类。 C：各个加工工序计算的转换比率。 FSC-COC体系审核文件清单?FSC-COC审核需查看哪些内容? 文件清单FSC/FM体系流程： 1、客户下载填写FM体系申请表（EXCEL） 2. 客户将FM体系申请表发到我公司邮箱，我公司对申请表进行评估； 3. 我公司评估通过后报FSC总部进行审批； 4. 经FSC总部审批通过后与客户确认价格并签订正式的初审和年审合同； 5. 客户向我公司付款后由我公司与客户约定审核时间； 6. 我公司派出审核员进行初次现场审核； 7. 初次审核通过，进行试运行； 8. 进行第二次审核，审核通过后审核员将报告发往总部申请证书； 9. 正式的FSC/FM证书将免费快递给客户； 10. 以后每年进行监督访问（年审）。 二、FSC-COC（Chain of Custody）监管链体系 监管链COC的目的监管链COC（Chain of Custody）是产品从森林到消费者的一条完整的途径，包括制造，加工和分发的所有阶段。监管链COC体系证明体系过的木产品均来自FSC体系过的有效的管理森林，并且确认在供应链中，这些木产品除了受严格控制使用百分比标识时，没有与未体系森林的木产品混合。当一家公司对木材或木产品进行物质的改变，或对木材/木产品有物质的或合法的所有权，它们就需要通过监管链体系。 取得监管链COC体系的主要因素 一个组织执行监管链的第一个步骤是要识别关键控制点（CCPs）。CCPs是指在过程中体系过的和未体系过的材料可能被混合的关键点。每个被确认的关键点都需要采取控制措施以确保两种材料不会被混合。在CCPs中阻止混合的方法是结合标识、隔离和适当的文件及足够的培训。 审核员所需的记录 保留足够的相关记录是维持监管链COC的重要的部分。所有的记录应该是字迹清晰，条理清楚。审核员关注是是以下几个方面：●标识，收集，归档，储存，维持和处理所有相关记录的程序●相关记录的保留期限-所选的时间要以该记录的使用而定，但不可少于五年●应该保留以下的记录：-采购记录，包括采购订单、合同、发票和审批供应商的名单-内部货物接受的注解和记录-原材料和成品的存货记录，包括每年存货的