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和谐的工作及生活
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和谐的工作与生活
——“高效工作与和谐组织”系列课程
一、缓解压力释放潜能
紧张而忙碌的现代社会, 会从各方面构成压力, 影响我们的工作、生活质量,甚至损害身体的健康。
虽然每个人都面临着各种各样的压力,但每个人对压力的承受状况非常不同,我们可以通过各种科学方法和技巧,对压力进行管理,提高承压能力,减少和避免压力造成的限制和负面影响,充分发挥自己的潜能。
一、直接压力与深层压力
要对压力进行管理,首先需要了解压力的来源。
直接压力
工作中的压力,会来源于各方面:
工作环境条件:办公环境拥挤而嘈杂,再加上一个易怒的上司,缺乏沟通与反馈,这些都可能成为你的压力。
超负荷工作:难度大、任务量多或者时间紧。长期持续超负荷的工作不但会给你带来巨大的压力,还有可能影响你的健康。
工作过于闲散:整天做着简单、重复的工作,或者没有事做,枯燥乏味。无所事事令你感到自己工作的无足轻重,也会产生压力。
更深层次的压力
除了工作中的这些直接压力来源,你感受到的压力,可能会来源于间接的、更深层次的方面:
家庭:夫妻吵架、孩子学习不努力、谈恋爱不顺利、有财务困难,这一切都无形中给自己带来忧虑进而造成压力。
个人健康:睡得晚、睡眠质量低、经常被感冒头疼等小毛病困扰,这也是压力的一个来源。
人际关系:人是“社会人”,一定会跟周围的人打交道。如果你跟同事或朋友产生了矛盾或纠纷,也会影响正常的生活与工作。
心理:你是否有过失败经历或心理障碍,自己在做相似的事情时,总产生恐惧进而造成压力。
二、应对压力之策
面对这些压力,可以采取“分解移留”四项原则来应对:
原则1:分——分清领域
分清可控制领域与不可控制领域,在可控制领域采取相应措施。
原则2:解——解除压力源
根据上节谈到的压力来源的线索,寻找造成压力的根源,想办法解决造成压力的问题,这样就可以彻底消除压力源。
以下是一些消除工作压力的好办法:
桌面整理:及时整理杂乱的办公桌;
工作环境:解决噪声、光线、卫生等方面的问题,提高工作环境舒适感;
工作时间:避免长时间工作,持续工作不代表着高效率;
工作意义:了解自身工作的意义和重要性,工作时多动脑,主动去发现和创造自己工作中的乐趣;
工作技能:加强业务技能,使工作更加得心应手,减少压力;
时间管理:学习时间管理技巧,消除时间紧张带来的压力;
沟通人际:重视沟通,消除人际关系障碍。
原则3:移——转移与发泄
一招鲜:女性承受压力强于男性的秘诀女性比男性能够更好地承受压力,这是因为她们更懂得通过购物、与人聊天、哭泣等手段,转移注意力或合理发泄压力。对于无法消除压力源的事,可以通过转移注意力或合理发泄,减弱压力。
一招鲜:
女性承受压力强于男性的秘诀
女性比男性能够更好地承受压力,这是因为她们更懂得通过购物、与人聊天、哭泣等手段,转移注意力或合理发泄压力。
职业高招:压力日记当你感到
职业高招:
压力日记
当你感到压力重重时,可以在你的压力日记里写下承受压力时的感受信息,这是一个发泄和自我对话、自我调整的好方法。
压力事件描述(发生的时间、地点、导致它发生因素)
症状表现
?
心理感受
?
如何处理
?
处理后效果如何
?
处理后的相应症状
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处理后的心理感受
?
举例:鲶鱼与压力
举例:
鲶鱼与压力
一个挪威渔民以打鱼为生,别人打的沙丁鱼常常在运往市场的路上就死掉了一半,而唯独他打的鱼到了买者的手中仍是活蹦乱跳,总能卖个好价钱。探其秘诀,原因是他在每次运输之前,都要在鱼仓中放上几条凶猛的鲶鱼,鲶鱼在路上吃沙丁鱼,使性情懒惰的沙丁鱼不断受到刺激。这样,虽然损失了一些沙丁鱼,却使其他受到刺激的沙丁鱼在压力中生存下来。
经科学研究发现,适度的压力可以使人集中注意,提高忍受力,增强身体活力,减少错误的发生。在这种适度压力的状态下,人们能积极地调动内在潜力,增强自信心,激起进取、创新意识。
需要注意的是,每个人承受压力的水平不同,所以要把握好压力的“度”。
三、通过控制和放弃,释放潜能
1、控制节奏
往往当你对事物取得控制权时,你会觉得压力顿消,游刃有余。
你需要控制自己的日程节奏。你通常在什么时候写东西头脑清醒,思路流畅?什么时候情绪饱满,能够做重要的事?什么时候精神欠佳,需要休息?
总结自己的生物钟规律,配合安排各类事物,以使做每件事的效率最大化。
(点击“了解你的人体生物钟:请点击链接,了解详情”,可链接“学习帮助”。(见附一))
练习:请分辨下列各项行为分别属于哪一个类别?单位本周开始上办公室自动化系统,员工们积极尝试各种功能。马上推出OA配套职业化培训,让员工熟悉并使用各项功能,促进员工办公效率及职业化程序的提升。(顺势、借势还是造势)
练习:
请分辨下列各项行为分别属于
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