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北京市大兴区和北经济技术开发区
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北京市大兴区和北京经济技术开发区
“十三五”时期档案事业发展规划
前言
为统筹协调全区档案事业的发展,使档案工作在经济社会发展和构建社会主义和谐社会中发挥更大的作用,根据《北京市大兴区和北京经济技术开发区国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》和《北京市十三五时期档案事业发展规划》,结合我区档案事业发展实际,特制定北京市大兴区和北京经济技术开发区“十三五”(2016—2020)时期档案事业发展规划。
本规划是北京市大兴区和北京经济技术开发区国民经济和社会发展的专项规划之一,是北京市大兴区和北京经济技术开发区“十三五”规划体系的组成部分。规划主要总结“十二五”期间我区档案事业工作情况,阐明新形势新要求,明确“十三五”时期档案工作的指导思想、发展目标、主要任务和保障措施,是“十三五”时期全区档案工作的行动纲领。
“十二五”时期工作回顾
“十二五”期间,在区委、区政府的正确领导和市档案局的监督指导下,全区档案部门以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入践行党的群众路线,开拓创新、扎实工作,档案法制建设进一步加强,档案资源建设和基础设施建设成效突出,档案信息化建设取得新进展,档案宣传教育普及深入,档案工作发展环境进一步优化,圆满完成了“十二五”计划任务,为全区各项事业发展做出了积极贡献。
“十二五”期间,开发区档案工作根据区域经济社会发展需求,在工委、管委的统一领导和市档案局的监督指导下,积极发挥主动性、不断提升创造力,在档案资源、信息化建设、企业档案指导、档案文化宣传等方面都取得了长足的进步,圆满完成了预定的工作任务。
一、档案资源不断丰富,利用服务成效显著。重新修定了《大兴区档案馆收集档案范围的规定》,制定接收计划,接收区属各立档单位各门类、各载体档案37158卷(件);征集文学艺术作品、“非遗”项目、口述历史等档案资料2820件(张、册)。收集64个单位的城市面貌记录照片7700张,视频资料1204分钟。截至2015年,区档案馆馆藏档案120个全宗,档案合计144910卷(件)、资料14196册、照片6990张。通过查阅接待广泛开展档案利用服务,“十二五”时期,区档案馆审查鉴定档案5080卷,开放总数达793 卷,接待查档22309人次,调阅档案27849卷次。
二、档案编研工作不断加强。完成《大兴档案》期刊六期,印制1200本下发到各立档单位;完成《北京志 档案志》第二轮编纂工作中(1996—2010年)大兴部分的内容4万余字;完成《大兴区志》1990――2010年档案内容的编写工作,约3万余字;完《大兴年鉴》中档案内容的编写;编辑制作档案漫画宣传册,印制1000份。围绕区委、区政府中心工作,挖掘馆藏资源,制作完成《“十一五”成果展》、《大兴区档案馆馆藏老照片展》、《历史的足迹走进大兴》展览、《档案中的南海子》展览。
三、档案安全保管不断强化。建立健全档案安全各项制度,逐步完善档案安全领导体系和工作体系,成立了汛期安全抢险小组,制定了《档案安全应急预案》,定期开展安全检查。库房配置了视频监控、自动报警、空调、去湿机等设备,极大地改善了档案保管条件。对馆藏珍贵档案进行全面排查,抢救修复损毁档案59卷(件),鉴定销毁档案261卷。对形成的重大活动、重大项目档案及时备份保存,强化信息安全必威体育官网网址工作,完善信息安全必威体育官网网址制度,深入开展信息安全必威体育官网网址工作检查,完成了档案数据的迁移。编制了《档案信息灾难恢复应急预案》,进一步提升了处置档案信息安全隐患的能力。
四、档案信息化建设稳步推进。“十二五”期间,档案数字化工作取得了重大进展,经过档案数字化一期和二期工程建设,共完成纸质档案118977卷(件),840万页,照片档案6000张及声像档案的数字化,档案数字化率已达馆藏总量的84%,为建设数字档案馆奠定了坚实的基础。档案网站建设得到大力加强,重新整理发布了开放档案目录和档案原文,推出了《十一五成果展》、《历史的足迹—大兴区史展》等网上展览。对原档案局网站进行全新改版建设,使网站真正成为为利用者服务的窗口。开展了数码照片档案接收工作,接收电子目录4万余条,完成了文书、婚姻等档案数据库的维护,做好开放档案目录的录入、清理和发布工作,及时向社会和公众提供利用。
五、档案依法行政继续深化。认真履行档案行政执法职责,严格执法程序,规范执法行为,明确执法标准,确定检查重点。“十二五”时期,每年在全区开展一次档案行政执法综合大检查,检查覆盖率达到50%,共检查处级立档单位262次,行政村76个,社区居委会24个,严厉查处档案违法行为,确保档案的安全。
六、档案监督指导扎实推进。坚持监督与服务指导并进,五年来,深入全区各单位进行业务指导,开展专项培训,积极推进各单位档案室基础业务建设。一是积极贯彻落实《机关档案工
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