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考研翻译硕士MTI 百科写作
应用文说明书、备忘录及广告的写法和范文
说明书的写法及范文
(1)商品说明书的概念
商品说明书是一种以说明为主要表达方式,概括介绍商品用
途、性能、特征、使用和保管方法等知识的文章。
(2)商品说明书的结构及写作方法
①概说
商品说明书的开头部分常常用概说的方法简要地阐明其性质
特点,有的甚至全文都用概说的方法。概说,就是抓住事物的主要特
征或主要情况,进行简明扼要的交代和简要概括的说明。
②陈述
陈述就是根据事物需要说明的顺序,有条理地说出来。但叙述
的目的不是为了表现过程,而是说明方法。陈述的写作必须立足于消
费者一方,从方便顾客和使用安全等方面着想,尽可能考虑一些在使
用过程可能发生的问题,作比较详尽的介绍。过程的陈述需要达到什
么程度,是根据商品的性质和消费者使用的具体情况决定的。如果所
要说明的方法比较复杂,商品价值比较昂贵、危险性比较大,或者比
较容易损坏等,消费者需要了解它们的操作或使用过程,作者就应该
加以详尽的陈述,甚至加有说明的图画、照片,使消费者一看便清楚。
这种增强消费者信赖感和安全感的方法,其实也在增强了产品的竞争
能力。
1
③解说
解说作为商品说明的主要方法,是由商品说明书的特性所决定
的。商品说明书是向读者引荐商品的媒介,就必须要解说,侧重于对
事物的性质、特征、功用、方法诸方法的讲解。
由于各种产品的功能、用法不同,写作方法自然也大有区别,
但不管使用哪一种方法,其目的都是为了读者明白。因此,商品说明
书的写作语言必须力求通俗、准确;结构必须条理、有序。原则上说
明书结构的安排主要有以下两种:
a 根据人们认识事物的先后顺序安排结构
b.根据事物特征的内在联系安排结构。
产品说明书例文 :
浓维生素E 胶丸说明书
维生素E 是一种对人体生长、发育、促进健康与预防衰老
有关的营养要素。早在1992 年Evens 等已发现它的功能,可调节生
育机能,防治流产和不育。半个世纪以来,就生理和机理作用,近代
分子生物学学者作了详尽研究,在营养及医疗上有了重要发现。
1.本品能促进人体能量代谢,增强人的体质和活力:
2.本品能预防因多不饱和脂肪酸(PuFA)异常氧化所致的有
害物质积累而损伤正常组织引起的早衰,有延迟衰老的作用。
3.本品能改善血液循环,促进溃疡愈合。
4.本品能防止胆固醇沉积,能预防治疗动脉硬化。
5.本品能调整性机能,厦更年期综合症。
2
6.本品能保护肝脏。
[适应范围]动脉硬化、脑血管硬化、冠心病、间歇性跛行、
胃肠溃疡、皮肤溃疡、血栓性静动脉炎、静脉曲张、肝功能障碍、肌
肉萎缩、不孕、习惯性流产、性机能衰退、烧伤、冻伤、贫血以及预
防衰老。
[用法与用量]
日服量:每次50mg-100mg,每日三次或遵医嘱。
[规格]50mg,100mg。
[贮藏]密闭、遮光、阴凉处保存。
京卫药健字(83)第26 号
北京制药厂
备忘录的写法及范文
(一)概念与范例
备忘录是记录有关事务或活动,起提醒、备忘作用的一种记事性
文书。可用于个人事务的记录,也可作商务谈判、业务合作和外交活
动等的记录。
备忘录所记录的事项有两类:一类是如实记录现实中曾经发生过
的事实真相,如记录商务谈判中双方所表达的承诺,一致或不一致的
意见等;另一类是为了避免忘却而提前记下计划办理的事项,如上级
发给下级的工作要点备忘录。
[范例 ]:
备忘录
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中国 X X 公司 X X 分公司(简称甲方)与 X 国 X X 公司(简
称乙方)的代表,于200X 年 X 月 X 日在中国X 市关于兴办
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