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始终做最重要的事 事情分类： 紧急重要 紧急非重要 重要非紧急 不紧急非重要 时间管理的精髓 分清轻重缓急，设定优先顺序 成功人士都是以分清主次的方法来 统筹时间，把时间用在最有“生产力”的地方。 面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方？ 三个判断标准： 勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少时间内完成最多的目标。苏格拉底说：“当许多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让路，让那些珍惜时间的人赶在他们的前面去。” 什么能给我最大的满足感？ 通过以上“三层过滤”，事情的轻重缓急很清楚了，然后，以重要性优先排序（注意：人们总有不按重要性顺序办事的倾向），并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。 * * 问题： 如果你手上有很多工作，你会选择先做哪一类？ 结论： 一般情况下，人们总是根据事情的紧迫性来决定做事的顺序，这样的做法是被动而非主动。 正确的时间管理方法 我必须做什么？ 什么能给我最高回报？ 什么能给我最大的满足感？ 我必须做什么？ 1、是否必须做？ 2、是否必须由我做？ 必须由你亲自完成的事，就一定不能推脱； 必须非做不可，但并非一定要 你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。 什么能给我最高回报？ 应该用80％的时间做能带来最高回报的事情； 而用20％的时间做其他事情。 所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证的看待“勤奋”。 “业精于勤荒于嬉”。勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。过去，人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏高效率的信息时代，勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上（最有生产力的地方），这就是当今时代“勤”的特点。 前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。 因此，勤奋＝效率＝成绩÷时间 最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。 案例： 美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯.舒瓦普向效率专家艾维.利请教“如何更好地执行计划”的方法。 艾维.利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50％。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。” 舒瓦普用了5分钟写完。 艾维.利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。” 这又花了5分钟。 艾维.利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，作第一项最重要。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后利用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。” 艾维.利最后说：“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。” 一个月之后，舒瓦普给艾维.利寄去一张25万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。 5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，艾维.利提出的方法功不可没。 公司的业务员也面临同样困惑？ 不能很好的计划自己的工作 不能合理的安排时间 不能进行有效的自我管理 *