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县机关事业单位社会保险局县档案管理工作总结
县机关事业单位社会保险局县档案管理工作总结
自建立档案室以来,我单位认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我单位档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下: 一、档案管理基本情况。目前,我单位现有专职档案员1名,档案室总使用面积20㎡。档案室现有设备:计算机、多功能打印机、空调机、铁柜、温湿度、干粉灭火器及档案管理软件一套等。现存业务档案共510余卷19611件,其中:社会保险管理类76卷1968 件;社会保险征缴类135卷5595件;养老保险待遇类246卷11926件;统计报表类57卷114件;稽核监督类1卷8件。 二、健全管理制度,加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。不断加强档案的保管、鉴定、统计工作,档案保管安全,从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反《档案法》现象,档案鉴定工作在正常的规范制度下进行。在现代化管理上,我单位配备了“档案管理软件”,实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询,较好地发挥了档案现代化管理工具的作用,提高了档案利用效率和效果。做好档案的安全保护工作。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案室配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防霉措施,达到档案库房相关标准的要求,确保了档案安全。 三、存在的问题。虽然我们的档案整理工作取得了初步成效,但是工作中依然存在许多不可忽视的问题: 1、依然存在业务表格附件资料不完善的情况。 2、因业务档案资料量过大,业务档案交接环节存在资料信息未完全复核、漏核的情况。 四、下一步措施。我们将坚持问题导向,正视问题,分析问题,分类施策。并加大档案人员培训力度和奖惩力度,切实杜绝影响档案整理过程中资料不齐、不清、不规范的现象再次发生。 1、针对业务表格附件资料不完善的情况,我们要求经办人员必须严格按照档案管理要求收集附件资料,在进行批量业务表格交接时严格把关,确保业务档案附件资料齐全完善。 2、针对附件资料复印件清晰度不足的情况,要求我单位经办人员在收集资料信息时仔细辨识其附件资料,从源头上杜绝模糊资料的收集。 3、加大人力物力对档案交接环节的资料信息进行复核,尽量做到完全复核,避免漏核情况出现。
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