会务与的接待礼仪.ppt

（七）会议座次安排礼仪 当出席的领导人数是双数时，先确定两个居中的位置，排名第一位的领导同志的位置在右边，排名第二位的领导同志的位置在左边，排名第三位的领导同志的位置在第一位的领导同志的右边。 双数 会场 8 6 4 2 1 3 5 7 （七）会议座次安排礼仪 主席台座位安排 先上级后下级； 先现职后非现职领导； 要注意凸显主人位置； （七）会议座次安排礼仪 报告会 报告会只安排主持人和报告人在主席台就座，当主持人与报告人级别相当，一般应将主持人安排在面对会场的左侧位置，报告人安排在主持人的右侧位置。 会场 主持人 报告人 * Hercules Tianpu Chemicals Company Limited 15 Apr 2014 * 会务与接待礼仪 Hercules Tianpu Chemicals Company Limited * (一）迎接礼仪 引导礼仪 接待人员带领客人到达目的地，应有正确的引导方法和引导姿势。 ⊙ 走在客人的左手侧前方； ⊙ 遇到拐弯处要有手势指引并说：“这边请”； ⊙不能自顾自走，要时时照顾到客人； 在走廊的引导方法 接待人员在客人2-3步之前，配合步调，让客人走在内侧。 Hercules Tianpu Chemicals Company Limited * （一）迎接礼仪 引导需注意事项 步伐不宜过快或过慢，根据客人的速度调整自己的步伐； 2、如客人不止一人且在交谈，需走在客人侧前2米左右，边走边回头看看客人是否跟上，或者是否有其他需要。 3、引导姿势，正确做法是：掌心向上，四指并拢，大拇指张开，以肘关节为轴，前臂自然上抬伸直。上体稍向前倾，面带微笑，自己的眼睛看着目标方向并兼顾对方是否意会到目标。 Hercules Tianpu Chemicals Company Limited * （一）迎接礼仪 引导过程中电梯间服务 伴随客人来到电梯厅门前时，先按电梯呼梯按钮，轿厢到达厅门打开时，若客人不止1人，可先行进入电梯，一手按“开门”按钮，另一手按住电梯一侧门，礼貌地说：“请进”，请客人进入电梯。 到达目的楼层，一手按住“开门”按钮，另一手做出请出的动作，可说：“到了，您先请！”。客人走出电梯后，立刻步出电梯，并热诚地引导行进的方向。 Hercules Tianpu Chemicals Company Limited * （二）接待礼仪 签到、引座 签到台依需要安排签到台、笔、签到表、茶水，及1-2名工作服务人员； 服务人员应提前10分钟站在会议室门口迎宾，引领客人时为主要客人提供拉椅服务。（注：房间空调提前30分钟开启） 待会议开始后从主宾处顺时针上香巾,要求冬热夏凉，香巾篮摆在客人的右手侧。 Hercules Tianpu Chemicals Company Limited * （二）接待礼仪-茶水服务 关于倒茶 会前准备 会中服务 动作要领及礼貌细节 （二）接待礼仪-茶水服务 会前准备 开会前应及时准备好充分的开水并放好茶叶（理论上3-4人配备一个暖水瓶。） 会议加水时间，需要选择在会议开始前5分钟左右。 如果开会时间无法确定，则要等与会人员到场再倒水并双手端上（茶杯已经放在桌上的除外），并礼貌的小声说：“请喝水”，一是提醒他人避免注意碰到杯子，造成烫伤，二是表示礼貌。杯子把手朝向客人，放在容易且方便拿的地方。 Hercules Tianpu Chemicals Company Limited * （二）接待礼仪-茶水服务 会中服务：时间点 续水一般在活动（会议）进行15-20分钟后进行，最长不超过30分钟； 要随时观察会场用水情况，遇到天热时就要随时加倒。 （二）接待礼仪-茶水服务 会中服务：续水量 所谓茶七酒八。续水时，不要倒得太满（七分为宜），如是矿泉水，要随时注意客人饮用情况，及时更换。 如果纸杯倒水，要考虑很多因素，如果是递到客人手里时，9分比较适合。秋冬的热水要少倒，一般为6-7分，让人拿起来都不洒为佳。 （二）接待礼仪-茶水服务 会中服务：续水流程 轻轻推开门（大会场）再逐一为客人倒水。 往高杯中倒茶续水时，右手拿暖瓶，用左手的小指和无名指夹住杯盖上的小圆球，用大拇指、食指和中指握住杯把，从桌上端下茶杯，腿一前一后，侧身把水倒入杯中。 在倒水的时候要稍微提醒一下在座的人，因为可能别人没看见你在倒水，身体动一下，或