统计分析写作技巧说明.ppt

历史资料分析 历史资料分析使用的统计资料往往涉及到好多年，有的甚至数十年。因此，在分析时一般可以先把所研究的问题在整个历史过程中的发展情况，作一总的概括说明；然后，再按照各个历史时期分阶段地展开叙述。最后，要从分阶段的研究对象的历史发展中，总结出经验和教训，从中引出规律性的东西。历史资料分析要注意资料使用的统一性，由于使用的数据资料的时间比较长，数据资料的范围、计量单位、计算口径往往不同，使用这些资料时，一定要先加工、统一，解决数据的统一性、连续性和可比性。 统计分析报告的特点 第一，统计分析报告以数据为语言。 第二，统计分析报告的表达方式具有特殊性。 第三，统计分析报告结构分明。 第四，统计分析报告的突出特点就是要有“分析”。 统计分析报告的质量要求 选题准确； 资料可靠，观点鲜明，分析深刻，有一定的见解； 实效性强，反映情况及时； 主题突出，结构严谨，条理清晰，文字简洁。 可概括为统计分析报告的“四性”，即准确性、时效性、针对性、逻辑性。 统计分析报告的写作要求 主题要突出 材料和观点要统一 判断推理要符合逻辑 结构要严谨 语言要生动、简练 报告要反复研究、修改 主题要突出 主题是统计分析报告的中心思想或基本论点。它像一根红线贯穿于全文，是文章的灵魂与统帅。统计分析报告要根据统计研究的任务，抓住要解决的主要矛盾及矛盾的主要方面，开展分析工作。内容要紧扣主题，从统计资料反映的复杂社会经济现象中，抓住重点问题，突出主题思想加以阐述。 材料和观点要统一 统计分析报告必须以统计资料为依据，但不能搞资料堆砌，要用统计资料来说明观点。这就要求编写统计分析报告必须处理好材料与观点的关系。统计资料要支持报告所说明的观点，而观点要依据统计资料，做到材料与观点的辩证统一。如果材料与观点脱节，便失去统计分析报告的说服力。 判断推理要符合逻辑 统计分析报告的准确性，不仅是运用的统计数据要准确可靠，而且要准确地说明社会经济现象的本质和发展变化规律，这就要求编写统计分析报告要在统计资料的基础上进行深入分析，运用推理判断的逻辑方法。判断是以准确的统计数据为依据的，推理是以充分的依据为前提的。正确的判断和推理，从事物发展上说，就是要有根有据，符合客观规律性：从思维发展上说，就是要实事求是，合乎事物的逻辑性。判断和推理的结果，前后不能矛盾，左右不能脱节，要如实反映客观事物的内在联系。 结构要严谨 结构要严谨，是指统计分析报告内容的组织、构造精当细密，无懈可击，甚至达到“匠心经营，天衣无缝”的地步。这就要求首先要思想周密，没有“挂一漏万”，“顾此失彼”；其次要组织严谨，没有“颠三倒四”，“破绽百出”。因此，结构能否严谨，首先取决于作者思想认识和思路是否清晰、严密。作者只有充分认识与掌握事物发展的内在规律，才能把它顺理成章地表达出来。 语言要生动、简练 统计分析报告的质量高低，首先在于内容正确；其次还要讲究词章问题。如果用词烦琐，语言不通，词不达意，就不能较好地表述分析的结果。所以，写一篇较好的分析报告，要善于用典型的事例、确凿的数据、简练、生动的语言来说明问题。切忌文字游戏、词句堆砌，形式排比，华而不实。 报告要反复研究、修改 写统计分析报告与其他文章一样，必须反复研究和反复修改，做到用词恰当，符合实际。统计分析报告要进行反复研究和修改的目的，是为了检查观点是否符合政策，材料是否真实可靠，文章结构是否严密，文字是否言简意明，表达是否准确得当。只有反复修改，才能写出好的统计分析报告。 统计分析报告的写作技巧 一是标题的制作 统计分析报告标题的作用 （1）帮助读者选择分析信息 （2）引导读者理解和阅读 （3）直接从标题本身获得信息 标题的形式 通常有两种：多行标题、单行标题 多行标题包括：引题、正题、副题 引题—也叫上副题，通常不是一个完整的句子，要有正题才能存在，放在正题下面，作用是交代背景，点名题意，烘托气氛。其文字少于副题，以一句话为宜。统计分析报告建议少用。 正题——也称主题，它能表达一个完整的意思，通常是主要事实或中心思想的概括。 副题——也叫下辅题，排在正题下面，起注释、补充、印证主题的作用。 副题的作用： 搜集有关资料 统计分析是建立在丰富资料基础上的进一步加工，不论是反映情况，还是揭示问题、提出建议，都离不开统计数据。因此，统计分析的准确性、时效性、广度与深度，都在很大程度上取决于统计资料的搜集整理工作。 ???