如何记好笔记-学生、职场人士均适用.doc

笔记，工作者最好的思考锻炼? ?? ?「做笔记有什么可教、可学的？」毕竟，笔记谁不会做？一张纸、一枝笔，或许再配上几个图表，对许多人来说，笔记的好与坏，可能只是字迹潦草与工整的差别而已。? ?? ? 但仔细回想，你有没有这样的经验：? ?? ? 开会时随手翻开笔记本，看到有空白页就开始记，几天后却翻遍整本都找不到记到哪去了；? ?? ? 只顾着埋首记下所听、所闻的事，日后整理时，根本分不清哪些句子是讲者所述、哪些又是自己的意见；? ?? ? 会议中拿到的讲义、资料，随手对折就插在笔记本里，某次从包包抽出笔记本时，不慎散落一地，哪份资料属于哪次会议，完全分不清了；? ?? ? 会议纪录做得零零落落，事后只靠记忆做事，等到下周例会上，才发现自己遗漏了主管交办的工作；? ?? ? 临时接到客户来电，随手抓一张纸记下对方说的话，结果中午吃个饭回来，却怎么也找不到那张纸了；? ?? ? 这些或许都只是「小问题」，却也是有些人给人丢三落四的印象、有些人做事快又精准的差异所在。? ?? ? 举凡会议纪录、脑力激荡、数据整理、代办事项安排……等等，根据日经《Associé》杂志的调查，上班族的日常工作中，半数以上都与信息的处理与传递有关，而「做笔记」，正是所有信息处理工作的基础。? ?? ? 光是把「笔记」做到确实，就能协助工作者厘清各项信息与工作进度，减少错误与不确定性，避免浪费时间在反复确认与修改上，大幅提升工作效率，避免陷入「终日忙乱、成果质量却不佳」的瞎忙窘境。书写，有助于延伸思考? ?? ? 或许有人会说，现在计算机如此普遍，何必强调纸笔记录？《笔记成功术》作者米山公启表示，计算机再轻薄，也不如笔记本方便携带；而且比起计算机打字，纸笔书写无论是在抄写、图解或涂改上，挥洒空间也更大。? ?? ? 更重要的是，笔记的书写是一套信息分析与判断的流程。一个人唯有在完整理解所接收的信息后，才能去芜存菁、抓出重点，明白自己「要记下些什么」。可以说，笔记不只是记录，更是一种价值判断。? ?? ? 此外，做笔记还有助于「唤醒记忆」。米山表示，「想不起来」不等于遗忘，只是被收藏在脑海底层某个角落，而「书写就像钩子一般，可以帮你把记忆拉扯出来」。试想，你是否曾在写笔记的过程中，突然回想起自己曾经看过某篇相关报导、或某本相关书籍。? ?? ? 某种程度上可说，信息记录只是笔记的「结果」，过程中所涉及的思考与联想，对于工作者的帮助更大。? ?? ? 养成动手做笔记的习惯，不只强化记忆，还能增进对信息的敏感度，让自己的构思与创造能力，更上一层楼。书写，就是在锻炼脑力? ?? ?「书写」并不只是手指的活动，而是运用全脑才能达成的一连串行动集合。换言之，笔记的书写过程，其实是生活中最方便的脑力锻炼。? ?? ? 具医学博士学位、专攻神经内科的米山公启解释，人们在写字时，要先从大脑内负责记忆的「边缘系统」中将文字取出，交给负责语言理解的「颞叶」做分析，接着再回到主司思维、决策与学习的「前额叶」，进行信息判断与暂存。储存在「前额叶」中的文字信息，会再经由「大脑顶叶的运动中枢」接收，并随着运动神经下达的「书写」指令，一同传给手指。而手指的动作，则由「小脑」负责控制。? ?? ? 最后，写下的文字将会以图像方式，透过眼睛传回大脑中负责视觉处理的「枕叶」，并由「前额叶」在脑中与记忆交叉比对，确认所写的文字是否正确，再由手指进行修正。因此，善用纸笔书写，可以有效刺激脑部的活化。? ?? ?不过米山也提醒，人只有在思考时，才会引起头脑中的变化，所以单纯的抄写经书或听音打字这类行为，由于缺少自身有意识地思考，对脑部活化的功效，远不如必须先理解他人言语，然后进行讯息分析、并依照本身需求进行摘要的笔记过程。? ???「唯有一面思考一面书写的笔记术，才能真正锻炼脑力」，米山强调。 笔记八法：让纪录内容井然有序一、采用活页式笔记本：方便调换内页顺序? ?? ?匆忙赶进会场，随手翻开笔记本，找到空白页就开始写......日积月累之后，笔记内容的顺序大乱，整理和翻阅都很麻烦。《笔记女王的手帐活用术》作者林佩玲建议，选用活页式笔记本，就可避免这个问题。? ?? ?活页式笔记本不仅可以任意移动写过的笔记页，方便笔记本内页的整理与分类，让人不必每次做笔记，都得翻找上回记录处，还可以任意抽换不同格式的活页纸，让笔记本运用更灵活。即使是讲义或会议资料，林佩玲也建议以打孔机打孔后，与相关笔记页面夹在一起，让资料收纳更有条理。二、使用最普遍的活页笔记本规格：26孔? ?? ?在选购活页式笔记本时，诚品文具管区副理汤如莹建议，26孔版本是最佳选项，因为这是市面上最常见的规格，日后要换购不同的笔记纸内页或活页夹，不仅容易买到，选择也多，使