最好的时间管理重点培训材料.pptx

拥有明确的人生目标是管理好时间的前提。 掌握时间分配的八大领域： 健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。 ;案例分析（小组讨论）; M公司是一家生产注塑机械设备的中型企业，由于市场竞争加剧，近来业绩严重下滑，员工士气低落，今天上午竟有两名业务骨干向市场部经理张文斌提出辞职申请。为稳定员工队伍，张文斌已约定今晚同这两人谈话。但下午接到在北京出差的总经理的紧急电话，一位西安的客商今天来本市，晚上六点到机场，因为这是一个跟进了很长时间的大客户，总经理特别强调要张经理代表他亲自去机场迎接并配合办公室搞好接待。其实，张文斌的MBA论文尚未完成，这两天也到了最后的期限，他曾想让在本市某大学工作的妻子帮忙，妻子未同意，这样公事私事便搅得他十分着急。刚过五点钟张文斌就急匆匆地找到司机，开车前往机场。还没走出市区，突然手机响了，里面传来一个女子焦急的声音：“你是张文斌吗？你母亲在菜市场前面的马路上被汽车撞伤，我是路边商店的售货员，你母亲现在被扶到了我店里，她让我给你打电话，你赶快来！” ? 假如你是张文斌，从接到总经理指示到此时此刻，该怎么办？;越忙越空虚 工作太多，总是做不完 忙得没有时间吃饭和睡觉 努力工作，却感受不到快乐 忙忙碌碌，焦头烂额，却毫无成就感;时间管理的目的;时间管理的误区;时间管理原理与方法;一、墨菲定律;写“规划”的一天;时间管理方法：制定计划;;08：00—10：00 ： 10：00—12：00 ： 13：00—15：00 ： 15；00—16：00 ： 16：00—18：00 ：;(1)记录下自己的时间分配情况。分析自己的时间，也是系统地分析自己的工作，鉴别工作重要性的一种方法。(2)划分工作时区。(3)能够很快地找到你要的东西。(4)工作最好一次完成，不可时断时续。(5)事前有准备。(6)不要拖拖拉拉。(7)有策略地安排开会的时间。(8)改进工作方法。(9)充分利用零碎时间。(10)注重劳逸结合。;时 间 计 划 表;;二、20/80定律;时间管理方法：要事第一;;日程管理优先表;困难;;;;案例分析3（小组讨论）： 张经理是珠海某著名四???级酒店的客房部经理，7月某天上午8：00，他刚踏入办公室，秘书小李就风风火火地跑进来，兴奋地说“国家正式发布，非典得到全面控制，一切警戒全部解除，要将重点转到恢复正常的经济工作上去。”张经理还没好好感受这好消息，一系列的难题就来了： 1、上午9点有一个日本旅游团50人入住，其中45人是一家三口组成，需要15间家庭套房，但客房部今天剩余的家庭套房只有10间，12点之前肯定腾不出房。这个问题该怎么解决？ 2、旅游局通知，今天上午9点召开全市酒店工作会议，会议议题是非典过后各酒店如何恢复生产，迎接可能到来的旅游高峰。总经理要求张经理代表酒店出席并准备发言。 3、总经理秘书来电话说，老总明天要出差，希望能有时间与张经理讨论客房部如何完成下半年的营运目标的问题。 4、公关部经理来电说，酒店准备与南方航空公司在广州、北京、上海推出“浪漫珠海新感觉，机票+酒店套餐”，广告稿已经设计出来，需要他来定。 5、人力资源部来电说，小林昨天提出辞职，原因是另外一家酒店要挖她过去；小林可是他培养了五年的爱将，做事认真负责，对待客人真诚，酒店各项业务都精通。 6、老婆来电话，岳母大人上午10点到，要张经理开车去机场接一下。 ?面对这么多的任务和冲突，张经理该怎么办？ ;事件优先安排表;三、目标原则;时间的价值可量化;每个人的时间都是有价值的;;时间管理方法：结果追踪;养成良好的时间习惯;养成良好的工作习惯;; 四、八小时之外原理;75岁人的一生;浪费时间的隐形杀手;你的时间被怎么浪费？;结论： 做好有效的时间管理，则身体必健康、家庭必美满、财务会富裕、工作圆满达成。 ;