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企业商业秘密保护常见问题及策略研究
企业商业秘密保护的常见问题及策略研究
摘 要:商业秘密作为企业重要的无形资产,对促进企业创新发展和保持竞争优势具有重要的作用。文章以管理的视角列举了必威体育官网网址意识、必威体育官网网址内容、人员约束、对外合作、事后救济措施等企业商业秘密保护中存在的一些常见问题,为此提出了有关建立商业秘密保护体系的建议对策。
关键词:商业秘密;企业管理;常见问题;保护对策
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)21-0025-02
1 企业商业秘密保护中的常见问题
1.1 缺乏对商业秘密的清晰认识
商业秘密,是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取必威体育官网网址措施的技术信息和经营信息。多数企业都能够意识到商业秘密保护工作的重要性,但同时也存在一些问题。如有的企业对商业秘密的范围存在较大误区,常常将已公知的信息加以保护,而具有秘密性的信息却不加以管理,导致泄露;有的企业仅采用简单的措施进行必威体育官网网址,流于形式;有的企业投入巨大,必威体育官网网址效果与成本支出却不匹配;有的企业对商业秘密法律界定不清晰,缺乏对保护对象的认识,导致管理的混乱和措施的不到位。
1.2 缺乏对必威体育官网网址制度的系统梳理
部分企业缺少对商业秘密管理的统筹规划与整体布局,有的企业将必威体育官网网址工作分散于各个部门,没有制定专门的必威体育官网网址规章,缺乏具体的必威体育官网网址措施;有的企业虽然有必威体育官网网址制度,但不具操作性,针对性不强;有的企业制定的必威体育官网网址制度与企业其他规章制度存在矛盾,如绩效考核制度与必威体育官网网址制度的矛盾,绩效考核以员工论文发表为基本标准,但员工发表论文时未严格遵守必威体育官网网址制度,甚至将涉及商业秘密的技术原理完全体现在论文中,造成泄密。
1.3 缺乏对涉密人员的具体约束
企业如同一个高效运转中的机器,员工则是这台机器最重要的零件,也是最关键的商业秘密。涉密员工的流动,兼职人员的泄密,离退休员工的泄密,员工发表学术论文的泄密,员工为私利向竞争对手的泄密等已成为企业商业秘密泄露或被窃取的主要原因和途径。虽然大多数的企业都与员工签订了必威体育官网网址协议,但这些协议的条款并未具体约定相关必威体育官网网址事项,不能有效地约束涉密人员的行为。
1.4 缺乏对外合作的必威体育官网网址程度控制
对外合作为企业带来了新的发展机遇和发展空间,提高了技术和信息的利用,但合作中企业以自身利益为驱动,其相互活动的过程中必然存在潜在风险。企业在对外合作和交流的过程中,保护意识淡薄,易导致泄密。
1.5 缺乏泄密后的事后救济措施
当发生商业秘密泄露事件后,有的企业缺乏应急预案,没有及时地做出反应,导致泄密范围进一步扩大;面对商业秘密侵权或纠纷时,有的企业没有采取有效的法律救济措施,虽然知道申请仲裁或诉讼是有力的维权途径,但实践中较难收集相关证据,导致举证不能,最后不了了之,无法弥补损失。
2 加强企业商业秘密保护的建议对策
企业应增强意识,完善制度,建立以“事前防范、事中控制、事后维权”为基本原则的企业商业秘密保护体系。
2.1 事前积极防范,保护企业商业秘密不受侵害
2.1.1 加强企业商业秘密体系化管理
企业应使商业秘密管理始终贯穿于企业经营管理的过程当中,应把商业秘密管理与企业岗位设计和部门职责相挂钩,可根据实际情况建立适当的必威体育官网网址管理机构或领导小组,如设立企业必威体育官网网址委员会,规模较小的企业可由企业相关管理部门归口管理,设置必威体育官网网址专员,落实必威体育官网网址规章制度执行,发现问题及时汇报并作出处理意见;商业秘密管理应与企业绩效考核和激励机制相协调,提升对商业秘密运用的同时,加强商业秘密的体系化管理。
2.1.2 完善企业内部必威体育官网网址规章制度
必威体育官网网址规章制度是企业针对商业秘密采取具体保护措施的根本规范,也是法律程序上认定该商业秘密是否成立的重要证据之一。企业应结合自身商业秘密的特点,制订包括涉密文件管理、涉密会议管理、网络信息安全、合作交流、人员流动、涉密员工管理、论文发表、废弃物处理等系统化内容的必威体育官网网址规章制度,并通过民主程序,即通过企业工会充分征询员工意见,采取有效的公示方式,让员工知悉必威体育官网网址规章制度的内容,积极地配合和执行。
同时,也要注意必威体育官网网址制度与企业其它制度之间的相互协调,形成有效的监督与约束机制。
2.1.3 增强企业商业秘密保护意识
商业秘密是因权利人对有关信息的自我保护而产生的权利。因而企业首先应有商业秘密保护的主观意识[2],可采用会议、企业内报刊、讲座、企业内网等多种形式加强员工的必威体育官网网址培训和宣传,针对涉密人员组织专门的商业秘密普法培训、发放必威体育官网网址手册、签署必威体育官网网址协议,使员工充分意识到商业秘密保护的重要性,形成全员参与、自觉保护的良好氛围,构筑企业商业秘密保护坚实的防火墙;企业应清晰界定商业秘密,正确区分技术成果类型,根据技术成果研
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