优先相关管理-第五代时间相关管理.ppt

时间是怎样流失的 问题： 时间总是被干扰、控制、割裂、破坏； 所以： 你往往总是感觉时间实在太不够用了！ 困惑： 你的时间到底到那里去了？ 关于时间的事实 事实的一方面： 有些事情我们认为能够左右和管理，但其实我们不能！（没问题！） 事实的另一面： 有些事情我们认为不能左右和管理，但其实我们能！（啊呀,不行…) 关键词： 学习分辨和处理这些事情！ 关于“猴子”的故事 问题： 总是有人企图把他的猴子交给你； 照顾别人的猴子会非常耗费时间； 猴子令你的生活痛苦和工作忙乱； 猴子会成为一个个“烫手的山芋” 。 关键词： 你应该怎么办？ 有效的建议 建议一： 专心去照顾你的猴子； 建议二： 让别人照顾他的猴子； 建议三： 把猴子交给能干的人。 建议四： 团队分工合作养猴群！ 你的时间那去了 被你的上司抢走了！ 被你的同事分走了！ 被你的下属偷走了！ 被你的朋友拿走了！ 被它自己给溜走了！ 来自上司的干扰 来自上司的干扰往往最难控制。 有效的方法： 让上司清楚知道你的工作目标； 主动约见你的上司以减少干扰。 关键词： 管理好你的上司！ 发扬“香蕉文化”！ 来自同事的干扰 来自同事的干扰往往最难推却。 有效的方法： 如果有人找你，站起来接待他； 公司设立人人安静一小时制度； 红色信号：请勿打扰！ 绿色信号：可以进来。 关键词： 必须学会拒绝的艺术！ 来自下属的干扰 来自下属的干扰往往容易忽视。 有效的方法： 安排固定时间供属下工作汇报； 保留固定时间供属下提出问题； 安排其他时间处理非紧急事件。 关键词： 用“大黄点”将可能的干扰化解！ 来自自己的干扰 来自自己的干扰往往最难察觉。 例如： 没有目的的游荡、与属下闲聊； 各种不良的习惯，想改改也难。 有效的方法： 学习管理和控制自己。 关键词： 己所不欲，勿施他人！ 干扰的判断 自问： 是否经常会有人打扰你的工作？ 你是否清晰别人打扰你的目的？ 目标、程序、制度是否不明确？ 紧急突发状况是不是经常出现？ 干扰的排除 发扬香蕉文化，杜绝推诿责任； 界定工作职责，无边界化管理； 确定工作程序，优化工作流程； 划清原则界线，严格遵守规则； 避免中断工作，办事有始有终； 利用特殊时间，一心可以多用。 五、“西瓜”与“芝麻” 找到你生命中的“西瓜” 我们生命中总是会遇到西瓜和芝麻； 我们想得到西瓜，却总是在拣芝麻； 结果我们错误的用数量代替了质量。 关键词： 拣芝麻没有有大价值，拣西瓜却有！ 五代时间管理间的关系 第一代：有了一个备忘录，但缺少一个计划！ 第二代：你有了一个计划，但缺少一个目标！ 第三代：你有了一个目标，但缺少团队精神！ 第四代：你有了团队意识，但缺少人生规划！ 第五代：你即有人生规划，又有社会公德心！ 关键词： 循序渐进、逐步完善、不断进取、把握人生！ 三、时间与“习惯”的关系 习惯的定义 什么是习惯： 无意识、不经思考的行为方式； 是精神或性格的一种固定趋向； 我们会受制于各种各样的习惯。 关键词： 你的潜意识会构成无数个习惯。 习惯的养成 不断重复又重复最后不再需要考虑； 不断重复成为机诫的行为—改也难！ 例如： 准时、勤奋、进取、守信、学习； 例如： 暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒。 例如： 拖延、随意、犹豫、多变、无所谓。 习惯的判断 什么是好习惯，什么是坏习惯？ 问题： 好习惯、坏习惯、一般的习惯， 那一种习惯的危害性最大？ 案例： 大象为什么不逃跑？ 中国最庞大的数据库下载 习惯与“舒适区”的关系 每个人都有自己的舒适区； 因为舒服所以就不愿离开； 舒适区是由习惯所构成的。 不舒适的 舒适的 不舒适的 走出你的舒适区 危机管理：“谁动了我的奶酪”； 要想舒适，首先必须先不舒适。 例如： 犹太民族的忧患意识及危机意识。 关键词： 不舒适的具体行为：变革与创新！ 改变习惯的收益 你的家人及朋友们会刮目相看； 你的上司和同事会惊讶及赞赏； 你自己会有成就感以及满足感； 你生活、工作及事业获得提升。 关键词： 请立即采取行动！ 改变旧习惯的困难 可能出现的问题： 你可能又会延续过去的习惯； 你可能会被旧的习惯所牵引； 你可能会感觉不舒服不自在。 关键词： 停止！坚决持续回新的习惯！ 创造改变习惯的环境 又有可能出现的问题： 同事们可能会感到疑惑和不解； 甚至感到威胁而破坏你的努力； 迫使或诱惑你放弃努力的目标。 关键词： 坚定你的决心与恒心！ 四、优先管理 时间的四个象限 紧急的和重要的 不紧急但重要的 （1） （2） 紧急但不重要的 不紧急也不重要的 （3