员工培训介绍基本公文写作.ppt

公文写作培训;天啊，为什么又是我？;;公文种类;+;+;规范作用（通知、通告等） 沟通作用（请示、汇报等） 指导作用（批复、意见等） 宣传作用（公告等） 凭证作用（通知、会议纪要等）;;公文种类;公文格式;公文种类;目前公司应用较多的公文类型： （一）通知（公司、部门） （二）函（公司函、部门联系单） （三）请示（公司、部门） （四）通报（业务通报、部门业务通报） （五）报告（公司发文、公司内部、部门内部） （六）会议纪要（公司） （七）公告（公司）; 批转下级的公文；转发上级、同级和不相隶属机关的公文；传达上级的指示；下达指示、要求下级办理或共同执行的事项；需要有关单位周知的事项，用通知。 1、为下行公文，即下发给下级单位，对上级行文不能用通知形式。 2、适用范围非常广泛，下达指示，布置工作，传达有关事项，决定具体问题，任免或聘用干部等，都可以用通知。 3、注意：对合作单位和同级单位行文一般不能用通知，而应用“函”； 在通知事项上本部门负有领导、管理责任，可以对同级单位使用通知。; 标题的写法 1、发文机关+事由+文种。如：《凯联富邦关于通讯补贴规定的通知》 2、事由+文种。如：《关于通讯补贴规定的通知》 3、发文机关+文种。如：《凯联富邦南宁分公司的通知》 4、直接标出文种。即“通知”。 5、省略文种。这是由于被批转（转发）文件标题中已有“通知”二字，此时可省略文种即“通知”二字。 如:《转发集团公司关于进一步强化系统安全管理的紧急通知（的通知）》 （注：第3、4种标题写法不提倡，应少用） ; 会议通知正文的写法 1、写明召开会议的单位、会议名称、会议内容、议题； 2、开会的时间、会期、地点、参会议人员的范围和人数，报到的时间、地点，会议要求或注意事项等。 任免通知正文的写法 1、写明决定任免的机关、时间、会议或依据文件，任免人员的姓名、具体职务。 2、注意党政分开。 ;涉及政策性重大问题，请求上级给予明确和具体解释；工作中遇到困难和疑惑无章可循，向上级请求指示；提??建议或解决方案，需要上级同意后执行。 1、上行公文 2、凡遇超出本单位或本人职权范围以外、无权做出决策，或无力解决的一切问题，都用请示。 3、按照规定必须由上级审核或批示后才能办理的事项。; 标题的写法： 1、发文机关+事由+文种。 2、事由+文种 正文的写法：原由+事项+结尾 1、原由。必须写清楚和写得充分，让上级了解请示的必要性和重要性，便于得到批准。 2、事项。请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项，要表达具体明白清楚。 3、结尾。一般用常用语结尾，如：“以上请示妥否，请批复”等。 ;向上级汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问或要求。为上行公文。 标题：关于XXX的报告；关于XXX的专题报告； 正文包括两部分内容： 1、简要说明报告的原由、目的和意义，然后用“现将**情况报告如 下”，转入第二部分。 2、第二部分是核心，注意三个问题：实事求是；中心突出；陈述问题发生原因要先内后外，先主观后客观； 3、结束语：另起一段。工作报告和情况报告用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告用“请审阅”、“请收阅”。;标题的写法： 1、事由+文种。 2、发文机关+事由+文种。 3、有的内容紧急可在文种前冠以“紧急”两字。 正文的写法：原由+事项+结尾 1、原由。写明报告的目的、依据和意义等。 2、事项。是正文的核心内容，如汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问的事项。 3、结尾。一般用习惯的固定用语，如工作报告和情况报告用“特此报告”，答复报告用“专此报告”等，有的报告则写完即止。 ; 平行的或不相隶属的相关单位之间相互商洽工作、询问或答复问题等，用“函”。 1、最常用的是同级行函，或没有上下级关系的不相隶属单位之间行函。 2、上级向下级询问情况，而不是指示工作，也可以用函 3、下级向上级答复问题，而不是报告工作，也可以用函; 标题的写法： 1、发文机关+事由+回复函对象+文种。 ?? 2、事由+文种。 3、发文机关+事由+文种。 正文的写法：原由+事项+结尾（见例文一）\例文1：函.doc 1、原由是指发函的原因、根据、目的等。 2、事项是指商洽、问答、请求批准和审批的具体内容。 3、结语一般使用固定套语，如“特此函告”，“特此函达”，“特此函复”等。 ;传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。下