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提高中层干部的执行能力是基层局内部管理环节的关键和重中之重
提高中层干部的执行力
提高干部的执行力,内部管理环节的关键和重中之重。
中层干部应该具备以下几种能力:
??? 1、政策领悟能力。每位中层干部在单位的工作职责不同,担当的任务也不尽相同,但他们又必须相互配合,相互信任、相互支持。他们对主要领导和分管领导负责,又要主持科室的工作,他们既是执行者,又是组织者领导者,具有双重身份。一方面,中层干部要认真学习国家有关政策法规和行业内部的各项文件,掌握其精神实质,做到执行时以法治烟。另一方面,要吃透上面的决策,真正领悟领导的决策意图、决策过程、决策内容、决策效果,并以此作为目标来把握做事的方向,做到执行时不片面,不偏向,不走样。草率行事,不仅达不到目的,有时还会适得其反。
???? 2、岗位认知能力。中层干部处于承上启下的位置,角色定位要准。每一个中层干部就像足球场上的运动员一样,要十分明白自己所处的位置,是“后卫”,还是“前锋”?自己这个位置活动范围有多大?自己在这个活动范围内要完成哪些任务?什么时候不能“越位”?什么时候需要“补位”?什么时候加入“助攻”?这些,都要求运动员保持清醒的头脑。一个足球运动员,心中装着集体的目标,真正进入竞技状态,场上跑动积极,注意用“大脑”踢球,讲究和同伴相互配合,才能赢得整个球队的胜利。就我们办公室来讲,服从领导听指挥更为重要,能够为局班子和局长、分管局长出谋划策,特别是在一些困难工作和不好办的工作面前,要拿出初步解决的问题的对策,向领导进行汇报,请求指示。决不能单纯的把工作上缴,推给领导,自己座等执行现成的研究结果。更不能因工作有难度给领导增麻烦。同时要会干工作懂业务。中层干部就是干具体工作、具体干事的干部。如果不会干工作,不懂业务,即便是你的人缘再好,同志们也不会服你,即使当面服你,背地也不会服你。因此,中层干部必须要熟悉工作,即懂得政策法规,又要对本科室的每一项工作都能独立完成;要会抓工作,对每一项工作从头到尾要有一个清晰的思路,不能哪黑哪宿,要打有算,计划周详;要会总结工作,一项工作完成,不仅要能够用文字准备的表达出来,还要有能够总结经验,查找不足,以便今后加以完善。要作风扎实作表率。什么领导带什么兵。在科室内部,其它同志都在看着我们干工作。我们的一言一行、一举一动,以及处理的每一件小事都在影响着科里的一般同志。只有充分发挥出埋头苦干、讲究奉献、吃苦在前,享受在后的精神,才能发挥出我们的非权力影响力。要协调关系善配合。在科室内部,要会协调本科室同志之间的工作业务,分工不分家,发挥团队精神,使同志们不分份内份外,都能主动帮忙,防止出现一边有人干,一边有人看的不良现象;对待其它科室的业务,特别是一些职能相近,需要共同协助完成的工作,要主动上前,勤于沟通,全力配合,尽快完成。中层干部要合理分工会用人。尺有所长,寸有所短。要针对科室人员各自特长,合理安排工作岗位和明确相关职责,使他们都充分发挥各自的聪明才智,全面调动本科室人员的工作积极性。
??? 3、目标实现能力。中层干部对领导决策意图的理解,具体体现在制定工作计划和工作方案中。各个部门都要根据单位整体工作思路和年初的目标任务制定详细的部门工作计划和指标,围绕全年的总体思路,结合部门特点,落实各项工作措施。重大活动、重点工作还要有具体的实施方案,分清事情的轻重缓急,拿出时间表。要保证部门与单位全年工作的整体性、一致性、连贯性。在制定计划、方案的过程,要结合上级局全年目标任务和主要工作的开展时间,把部门的要求变成员工的自觉认同。
??? 4、组织实施能力。这是中层领导干部最重要的能力,是把可能变成现实、蓝图变成行动的过程。其核心是指挥得当、调控有力、激励有方。中层干部要能通过优化组合,最大限度地激发每个员工的潜能,实现管理决策层的用心、中层的上进心、员工的责任心“三心”最佳组合。对全体成员进行考核,通过目标管理方式实现员工的自我管理。采用必要的物质奖励和有效的精神嘉奖相结合的方式,让员工产生归属感。在检查、激励、反馈的过程中,完成组织目标、任务。
??? 5、全面协调能力。事物总是在矛盾中发展起来的。作为中层干部,起的是桥梁、纽带作用,从这个意义上讲,协调就是沟通,就是及时上传下达,倾听“民心”,反映“民意”,解读之声,是共识协调;中层干部直接面对一线员工,碰到的问题要多一些,协调就是理顺,创设人与人、人与事、部门与部门之间的交往环境,是关系协调。最好的协调原则就是实现共赢。
??? 6、深刻洞察能力。这是一种判断思维能力。中层干部虽然不是单位的决策者,但是应该义不容辞地为领导决策提供事实依据。要善于透过现象看本质,认真分析事情的来龙去脉和因果关系,提炼出真实的信息,供领导决策参考。对员工中出现的苗头性问题或改革中的一丝亮点,能洞察先机,及时予以抑止或张扬。未雨绸缪,是有洞察力的表现。
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