信息化建设跟档案管理现代化0517a.ppt

电子档案与企业档案管理现代化 中国电力投资集团 2011年5月17日 主 要 内 容 一、信息技术对档案形成保存影响 二、信息化建设与档案管理现代化 三、电子档案管理系统建立的要求 四、有关电子档案管理问题的讨论 一、信息技术对档案形成保存的影响 1、信息技术对档案形成与传递影响 2、信息技术对档案载体及保存影响 3、电子文件、电子档案的管理现状 1、信息技术对档案形成及传递的影响 加拿大档案工作者特里·库克在第13届国际档案大会的一篇主报告中提出了国际档案界所面临的12个关键性问题及挑战，其中绝大多数都是基于电子文件时代的到来而形成。 他认为，“在电子环境中，如果档案人员不积极介入档案的形成和保管过程，档案将很可能不存在，或至少不可能被鉴定、保存、编目或提供利用”。因此“不要让我们的希望固定在即将和必将被替代的理论模式上”。 信息技术的发展 1）计算机 ——从ENIAC到奔腾50年； ——从100M到2000M用了6年； 1999年英国《卫报》：计算机逢9变脸 1949年，世界第一台存储程序的计算机，大小如同一间普通的起居室。有人大胆地预言：“未来计算机的重量也许不会超过1.5吨”； 1999年，因特网用户超过1亿，PC机每秒4.5亿次； 2009年，PC机每秒10000亿次。线缆逐步消失。纸张文件时代逐步结束； 2019年，PC机的计算能力大致与人脑相仿。用纸张作书本和文件已很少使用； 2029年，PC机相当于1000个人脑的计算功能。计算机已阅读完所有可获得的人类和机器创造出来的文字作品和多媒体材料。 ENIAC运算每秒5,000次，重30吨 现在笔记本配置至少每秒500,000,000次，重仅１公斤而现在一台速度超过当时至少1000倍的笔记本电脑可以比最大胆的预测的电脑小1000倍。 因此可以说当时已经相当大胆的预测比科学技术发展的力量还是相差至少100万倍。 网络 —— 人类文明进程的重要标志 水网：使农业从游牧变为家耕、从散居过渡到城市； 公路网、铁路网、电网、电话网：是工业经济时代的标志； 高速、互动、共享的互联网：是知识经济、信息时代的标志。 网络带宽的增加—载波电话12路，同轴电缆1800路；光缆：10M、100M、1000M。56K Modem下载《黑客帝国》要用171小时；ADSL要用25小时；第二代因特网只要用30秒。 电子政府正在全球范围内兴起 到2002年，美国和英国已有近60%的政府行政工作，是通过因特网和和其他电子通讯方式实现的；法国、德国、日本等国家约为40%。电子政府能实现的服务内容也越来越广泛。如在英国，除了能帮助用户迅速、方便地获取就业、理财、旅行、生活等方面的政府信息与服务外，还可以通过手机短消息发送驾驶标准局开设的驾驶理论网上模拟考试。 美国电子政务建设提出的口号是： 让人们点击鼠标三次就能够办成事。 2008年电子政府完备程度指数（e-Government Readiness Index）全球50强（197个国家和地区） 中国： 第65位 (0.50) 2007年: 58%美国人曾与政府有接触； 40%美国人宁愿从网上得到政府文件，31%则希望通过电子邮件，19%宁愿从政府机构； 70%美国人希望政府网站更有用； 56%美国人乐意收到政治宣传广告； 78%因特网用户访问过政府网站； 9700万美国人使用电子政府服务； 上海市的“电子政府” 上海的“电子政府” 已具雏形，可针对市民、企业投资者和旅游者等提供更加多样化、个性化的网上办事和网上服务。工商、税务、公安和民政等部门正在开展在线互动服务，“网上坐堂”，有问必答。网上办公事项542项、表格下载653项，2000多种。日访问量达18万次（近4000万次/年），并开始免费为市民开设与其真实身份一一对应的电子信箱，并配有数字证书。如一个移居加拿大的上海市民在加拿大通过网站就办理了“出生”和“未受刑事处罚”两项公证，只花50美元的公证费和邮寄费。 数字图书馆已经成为——  “信息高速路上的绿洲”。 企业信息化 企业信息化是国民经济信息化的核心内容，是企业现代化的重要标志，是电子商务的基础，也是企业生存和发展的重要保障。 党的十五届五中全会：大力推进国民经济和社会信息化