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危机处理组织责任表(参考) 岗位 组别 职责 应变要点/管理原则 销售经理 危机资料搜证组 安全组 危机模拟组 1、负责事件之调查、搜证、研拟与汇总 2、隔离群众、维持现场、封锁现场及善后安全维护。 3、实施顾客危机模拟及危机安全处理管制 4、长期复原 1、时间的警讯:假日、天气酷热、庆典、活动 2、公正、实时、公布、通报的奖惩讯息 3、危机发生时,对受害顾客等准备餐点 4、协助照顾与慰问顾客 5、强化全体员工危机教育 6、保持危机意识,掌握营业动态 服务经理 危机感应侦测警讯组 记录组 安全检视组 内部支持组 系统警讯,危机讯息、记录、4S店安全检查长期复原 1、人、时、地、事、物的警讯统整、通报 2、4S店内外死角的定时定期检查 行政 法律组 协调组 法律问题咨询、有关事务之申诉、仲裁、救助、赔偿、职务代理人安排 1、加强倡导法令政策 2、倡导员工操守与法律 3、妥善处理不胜任员工 4、留意非正式组织的抵制领导 * 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 * 三、危机处理的机制(续) 制定危机处理计划 危机处理计划不同于其他类型的计划,其他计划制定后一般都要付诸实施,而危机处理计划则是在紧急状态下才实施的计划。因此,制定危机处理计划应考虑以下问题: * 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 * 三、危机处理的机制(续) 制定危机处理计划 1、分析组织面临的潜在危机。虽然危机难以预料,但引起组织危机的问题或事件的发生一般会有一定的概率。因此,组织应当检查所有可能对本单位有影响的问题或事件,确定需要重点考虑的具体问题或事件,并分析这些问题或事件与本组织生存、发展和利益的相关性以及对社会的潜在影响。 * 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 * 三、危机处理的机制(续) 制定危机处理计划 2、设立应对危机的常设机构。应付危机的常设机构应由领导小组、发言人和专业队伍等人员组成,这些人员应当保持通畅的联系渠道。危机处理领到小组是常设的危机处理机构的核心。危机的类型不同,领导小组的人员构成也不同,一般来说,它应由组织的主要领导以及客户部、销售部、售后服务部和行政部门的负责人构成。 * 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 * 三、危机处理的机制(续) 制定危机处理计划 3、确定危机处理的社会协作网。许多危机的处理仅依靠本组织的力量是不够的,必须借助于社会的力量。对危机发生后可能会其求助的单位,如急救中心、消防队、公安部门、邻近的同行单位等,应事先建立联系,使其了解本组织的基本情况以及危机发生后需要得到的帮助,以便危机发生后这些救援单位能够准确及时地向本组织提供帮助。 * 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 * 三、危机处理的机制(续) 制定危机处理计划 4、提高员工的危机防范能力。组织应加强对全体员工的危机意识教育,将危机的应急措施制成通俗易懂的小册子,并将这些小册子发给相关人员;另外,还应通过多种途径向员工介绍应付危机的方法,让员工对危机的可能性和应付方法有足够的了解;更重要的一点,是要加强员工防范危机技能的日常培训和演练,以提高对危机的应变和处置能力。 * 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 * 三、危机处理的机制(续) 制定危机处理计划 5、制定危机处理的行动方案。要确定处理危机的先后顺序和全体员工应遵守的基本准则,重点要保障包括员工在内的所有人员的人身安全,还要明确应通知的有关公众,如相关的高级管理人员、员工、协作单位、政府部门和新闻媒介等。 * 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 * 三、危机处理的机制(续) 制定危机处理计划 6、制定危机处理的具体对策。要分担组织面临的危机,对最有可能产生的危机进行相应的准备,制定危机处理的行动方针和具体措施,其中重要一点是拟定应付危机的新闻对策,因为新闻界的报道将组织的信誉产生极大地影响,所以应设专人负责与新闻界的联系,使有关媒介对组织的基本情况有明确的了解,以便组织同新闻界建立长期的良好关系。 * 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 * 四、危机处理的原则与方法 危机处理计划的一般原则 危机处理时,一般应遵守以下一些基本原则: 1、承担责任原则 危机发生后,公众会关心两方面的问题: 利益问题: 利益是公众(顾客)关注的焦点,因此无论谁是谁非,企业应该承担责任。即使受害者(顾客)在事故发生中有一定责任,企业也不应首先追究其责任,否则会各执已见,加深矛盾,引起公众反感,不利于问题的解决。 * 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 * 四、危机处理的原则与方法 危机处
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