苏州中利集团企业信息化跟路.ppt

苏州中利集团企业信息化之路 中利集团副总经理 龚 荫 北京.香山 ２００２-８ 来自市场的要求 市场变化快 非核心行业地位 产品品种多 企业处于快速发展期 企业管理需求 精确的基础管理 规范的业务流程 不断改进的经营管理 管理的问题 财务与业务相对分离 企业信息档案共享差 同一数据多处入口，管理混乱 采购需求计算不精确 库存不能实时查询 客户信息不完整 我们的ERP实施策略和步骤 整体规划，分步实施 当前阶段 中期阶段 远期阶段 我们的实施方案 1、科学规范的项目组织 2、项目组人员结构合理职责明确 3、系统化培训 4、业务流程规范化梳理 应用效果分析 1、构筑企业管理信息化基础平台 2、管理层功能扩展 3、企业内部工作效率逐步提高 4、员工素质的初步提高 我们的思考和建议 1、企业需求的科学辨识 2、软件厂商实施有效性的判断 谢 谢！ 愿与更多的企业进行交流学习！ 采购 规划 库存 销售 生产 财务 财务 库存 销售 生产 采购 计划 ？？？？？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 当前阶段 中期阶段 远期阶段 整体规划 分步实施 中利集团所处的行业具有以下特征： 1）、市场变化快：客户的需求是企业生存的主要动力，为满足客户的动态需求增大了业务管理进最大努力的难度，订单的波动导致的企业资源的配置难以优化的情况频繁出现。 2）、企业处于产业链的非核心地位：企业提供电力以及电信行业所需的电缆或光缆产品，行业特征显著的表现为需求引导的强势，下游的引导是企业运作的主题。 3）、产品品种多：虽然缆线的生产流程大致相当，但是由于不同的客户对于型号的多变性，导致产品品种重复率相当小，但原料相对固定，生产模式属于T型。具备订单驱动生产的典型特征。 4）、企业处于快速发展期：中利属于大规模扩张发展的制造型企业，管理模式不固定，组织与人员的变动会经常发生随意性比较大，订单的波动导致的企业资源的配置难以优化的情况出现频繁。 由于中利集团本身属于信息技术行业，所以因此对自身的企业信息化改造工作一直非常重视。，从2000年开始，就一直关注国内ERP市场的发展，努力寻找符合企业自身特点的ERP系统。近两年来，随着中利集团自身的积极发展，企业迅速成为国内同行中的佼佼者。同时，企业面临的竞争环境发生了根本性变化，如顾客需求瞬息万变、技术创新不断加速、产品生命周期不断缩短，竞争日趋激烈等。在此这种形势下，中利集团决策管理层意识到加强企业自身的信息化建设已经刻不容缓了。因此在选择ERP软件时，能否适应企业业务发展成为其首要因素。用友ERP-U8制造软件适应了中利的当前和长期需求规划，在中利集团的初步应用中得到了客户的认可。 精确的基础管理的需求 中利集团在会计业务会计控制的基础上，逐步向控制向企业业务运作管理方面深入扩展，呈现出自己的需求特点，主要的需求表现在：财务管理的规范、准确；会计业务上适用车间管理流程的规范化化；供应商数据的积累；销售环节的控制分析等 规范的业务流程需求 中利集团遵循国家财务制度的相关规定，形成了处理财务事务的规范化流程和标准化功能；在采购、库存、销售上，积累了常年的行业运作的经验，拥有典型的缆线生产业务流程处理模式。在生产管理中，严格保证交期承诺，遵守成本准确核算提供可靠的运作机制。中利十分重视国际先进管理技术的转移，在现代信息技术的推动下设计研究能力日益加速。中利业务管理的规范化是他们迎接WTO挑战的必需之举。 不断改进的经营管理期盼 中利集团在经营管理中不断进取，财务总监定期进行经营分析，向上级改善经营的策略，并对于经营各环节的问题进行追踪，要求及时反馈，对关键环节如库存、销售、资金运用等进行大量的经济指标分析，如财务运营指标、库存周转率、销售业绩评估、生产成本分析等等。这些大量的数据分析占用了业务人员大量的宝贵时间，以库存的盘存为例，上系统之前需要10天左右核对，现在只用3－4天即可完成。中利集团相对规范和科学决策工具的使用成为他们进一步科学管理的契机，也是中利选择U8制造，提升竞争力的缘由。 1）、财务和业务相对分离。财务处理需要对业务单据进行二次录入，增加工作量，难以保证数据的一致性和准确性。 2）、企业信息档案共享差。手工作业较多，同一信息存在多处入口。 3、手工作业较多，同一信息存在多处入口。 43）、采购计划与生产计划和销售计划分离，缺乏采购需求的精确计算；缺乏供应商资源管理以确定最佳供货渠道。采购成本难以及时控制，业务繁多，单据核对繁琐。 54）、库存不能实时查询，库存价值难以控制困难。 65）、客户信息不完整，严格的应收款控制缺乏有效管理手段。 76）、生产管理、产销排程未能在企业中有效的实行，导致企业的生产能力估算错误及生产成本不正确，且归集工作量大，各项费用时有偏差。 企业