信息技术跟会计信息系统概述.ppt

第一章 信息技术与会计信息系统概述 第一节 企业信息化与会计信息系统 企业信息化： 企业信息化是指企业在生产和经营、管理和决策、产品研发和市场销售等各方面应用信息技术，调整或重构企业的组织结构和业务模式，对一切可利用的资源进行最有效的开发和利用，充分服务于企业的发展目标，提高企业竞争力的过程。 推进企业信息化是落实“以信息化带动工业化，实现社会生产力的跨越式发展”的重大举措。企业信息化的普遍实施，将有力地促进国民经济的发展和社会进步，大幅提升我国的综合国力和国际竞争力。 一、信息与信息系统 （一）数据、信息、知识 数据： 数据是对客观事物的性质、形态、结构、特征、内容和含义的一种表达形式，它可能是数字、文字或图形，可能是声音、光电或颜色，还可能是一个眼神或一个动作。 信息： 信息是对人有用的、能够影响人们行为的数据。是数据的含义，是人们对数据的理解，是数据加工后的结果。数据是信息的载体，没有数据便没有信息，因此信息不能单独存在。 各种组织系统都是通过资源配置的过程来追求目标，依靠管理决策过程去实现目标。信息的经济价值就在于它有助于资源配置决策，并且协助系统来实现其目标。因此，信息可能算是最重要的组织资源。 会计信息的使用者分两类：外部使用者和内部使用者 外部包括：股东、投资者、债权人、政府部门、工会及公众。 内部包括：组织内各级管理者。 会计信息可分两大类：强制性的和自由选择性的 政府部门、立法部门等需求的信息是强制性的必须提供，但要在满足可信性和有用性的要求时，使成本最小化。内部管理部门需要的诸如预算报告、责任会计报告等信息是可选择的，因此提供这类信息要注意成本—效益原则。 知识： 从信息技术应用的角度看，知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的认识和总结。它是对同类信息的积累，是为帮助实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息。因此，信息是知识的原料，而知识是对信息的更高一级的抽象。这种抽象可以在信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系完成。由此也可以看出，知识的产生需要自由地获取信息。 （二）系统、管理信息系统 系统 系统是由具有独立功能且相互联系、相互制约、为共同完成系统总目标而存在的若干元素构成的有机整体。 系统具有以下主要特性： 目的性、要素性、关联性、层次性、环境适应性。 2.管理信息系统 管理信息系统（Management Information System 简称 MIS）是以信息基础设施为基本运行环境，由人、数据、设备、信息技术和运行规程等要素组成的，通过数据处理产生企业进行各项管理和决策所需信息的系统。随着近几年网络信息技术的迅猛发展和企业信息化进程的加快，MIS已经迎来了它的高级阶段ERP。事实上，制造资源计划（MRPⅡ）和企业资源计划（ERP）系统都可认为是企业管理信息系统。只是MRPⅡ 和ERP更强调科学管理、资源整合、信息动态共享与系统功能集成。 3.管理信息系统基本功能 管理信息系统要为信息使用者提供对决策有用的信息，因此其基本功能就是处理数据产生信息。具体说来包括对数据进行采集、存储、加工、检索、维护、分析和传输等功能，将其转换成信息并向使用者提供信息。 4.管理信息系统分解 一个企业的管理活动十分复杂，因此与其对应的企业管理信息系统也是非常庞大和复杂的，这给描述和开发这样的系统都带来了一定困难，因此须将管理信息系统进行分解。传统的管理信息系统一般按管理的层次结构和职能部门把整体的系统分解为具有独立功能的若干子系统。例如，生产管理、财务管理、人力资源管理、销售管理、采购管理、仓储管理、质量管理等子系统。由于传统的管理信息系统分解成具有独立功能子系统的模式有碍数据的充分共享，影响整体业务高度协同，当今的大多ERP系统不再划分功能独立的子系统，而是将企业的所有岗位和职能重新梳理定义，称之为“职位”，然后根据各职位的职能、权限编制相应功能的程序模块儿。这样从管理系统的软件来看，ERP是一个大一统的软件包，内辖成百上千个程序模块儿，每一模块儿都是ERP的有机整体的一部分，它们共享同一个中央数据库，高度协同运行，因此克服了传统的功能子系统部门拥有，独立运行，边界森严，数据不易共享和作业不易协同的弱点。 二、会计信息系统 会计信息系统（AIS)是人和信息、技术、设备等资源的集合，目的在于将财务和与财务相关的数据转化成信息，并将信息发送给各类决策者或管理者。 （一）会计数据和会计信息 会计数据是用于描述经济业务活动所需的数字、文字和专用符号，我们把会计用的“