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信息化培训 第三期 办公软件的操作 ——WPS Word操作实例 主要内容 一、金山软件公司及WPS 介绍 二、WPS Word介绍 三、常用工具介绍及演示 四、常用的快捷键 五、文档编辑实例  一、金山软件公司及WPS介绍 金山公司的起家产品，始创于1988年，最初是一个文字处理软件，WPS发展为一个完整的办公包，包含文字、表格、幻灯片三个组件 。在国产办公软件领域，WPS Office已经在企业用户市场和个人消费市场占据了绝对领先地位。 WPS (Word Processing System),中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。 WPS包括WPS文字、WPS表格、WPS演示文档  二、WPS 文字（Word）介绍 WPS文字与Microsoft Office软件中的Word类似，都是进行文字编辑的。 不同之处 较为安全 安全性有待查证 金山WPS Microsoft Office 国产，个人使用完全免费 进口，个人使用要付费，但在中国被盗版 较为方便实用，无版权问题 经常提示过期等问题，操作不够人性化   三、常用工具介绍及演示 （一）、新建 1、桌面点击鼠标右键，选择Microsoft office文档 2、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择新建，再选择新建 3、打开WPS文档，点击窗口栏中的“+”  三、常用工具介绍及演示 （一）、新建 注意事项： 由于中国使用的计算机操作系统为Microsoft公司开发，而Microsoft office是Microsoft开发的软件，1中选择新建的时候要选择Microsoft office 文档。避免QQ上传或者未安装WPS用户等无法使用以wps生成的文档。  三、常用工具介绍及演示 （一）、新建 注意事项： 高版本软件兼容低版本软件生成的文档，若你的文档是较高版本软件生成的或者是使用其他软件生成的，其他低版本用户在将无法打开。新建的文档要选择office 2003的版本，文件后缀为.doc，若文档的后缀.docx（office2007以上版本）、.wps（WPS文档生成），最好及时转换成.doc后缀。 采取打开-另存为方式转换。  三、常用工具介绍及演示 （二）、打开 1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择打开，选择相应文档 2、快捷图标  三、常用工具介绍及演示 （三）、保存 1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择保存 2、快捷图标 3、快捷键 Ctrl键 + S键  三、常用工具介绍及演示 （四）、打印及打印预览 1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择打印或打印预览 2、快捷图标 3、快捷键 Ctrl键 + P键  三、常用工具介绍及演示 （五）、窗口大小调节 1、调节右下角标尺或者百分比数字 2、快捷键 Ctrl键 + 鼠标滚轮键（很常用的快捷键，很多软件中可以使用，比如游览器） 3、菜单中其他方法（自己研究） 用处：查看整体布局、对照两页或多页的排版是否一致  三、常用工具介绍及演示 （五）、纸张大小、纸张方向、分栏 菜单栏页面布局中选择相应选项 （六）、页边距设置 同上 （七）、文字方向 同上  三、常用工具介绍及演示 （八）、字体编辑 选中要编辑的字体，选择开始菜单中的字体样式、大小、颜色、粗细、斜体、底纹颜色等，或者鼠标右键选择字体 （九）、字符间距 选中要编辑的字体，鼠标右键选择字体，选择相应的字符间距，或者菜单栏中的快捷图标  三、常用工具介绍及演示 （十）、对齐方式 1、左对齐、右对齐、居中对齐 2、分散对齐：字符自动调整间距，充满整行 （十一）、段落间距、行间距 参照字体间距 若插入照片后照片显示不完全，应意识到照片所在的行间距有问题，调整间距为一倍。  三、常用工具介绍及演示 （十二）、插入表格 1、插入自定义行数、列数表格。点击插入，选择表格，选择需要的表格或者插入表格输入表格的行数、列数 2、手动绘制表格 注意事项：插入表格应提前计算好表格的行数、列数，否则后期修改较为麻烦。一个完整的表格应具备表头、序号或编号、备注等应有的元素。选择表格，菜单栏中将出现一系列样式供选择参考，也可以进行求和等运算  三、常用工具介绍及演示 （十三）、调整单元格大小