房地产档案信息化建设.pdf

房地产档案信息化建设 曾旺辉1 黎永索2 （1.益阳市资阳区城区房地产管理处，湖南 益阳，413001；2.湖南城市学院土木工程学院，湖南 益阳，413000） 摘 要】 【 ：房地产档案信息化建设中，由纸质等档案形成电子档案的建档工作量大、资金紧张、人才队伍不稳定、档案管理缺 济 经 务 商 乏激励机制、信息化建设不规范和信息化建设存在的风险等问题，需要抽调专门的技术人员进行专项建设，增加资金投入，建立激 励机制对档案管理人员进行培训和稳定房地产档案管理队伍，规范房地产档案的信息化建设，提高房地产档案的抗风险能力。房 地产档案的信息化建设必须用创新的思维研究信息化建设中存在的问题和解决这些问题的对策，充分发挥房地产档案的社会服务 功能。 【关键词】 ：房地产；档案管理；信息化建设 随着科学技术的进步和社会经济的发展，全球已经进入到信息社 进。在档案管理上激励措施不够，也与激励措施的有效执行力度有关。 会，我国信息化建设发展势头迅猛，房地产档案信息化建设面临着挑战 1.5建设不规范 与机遇。所谓房地产档案信息化，是在国家房地产行政管理部门的统一 房地产档案信息的建设与管理，需要制定统一的标准和格式，但 规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对房地产档案 是，档案信息化建设的标准和格式不统一，信息化建设不规范。在数字 信息资源进行配置、管理和提供利用服务。换句话说，房地产档案信息化 档案信息的形成与管理中使用标准，有助于数字档案信息在存取与保存 就是指档案管理模式从以档案实体保管为重点，向以房地产档案信息为 时的完整性。标准的使用不仅有利于数字档案信息的科学管理，同时，遵 管理和服务重点的转变过程。 守与使用标准还便于数字档案信息随技术的发展在新、旧数字平台间转 1.存在的问题 换，这将直接降低保存数字档案信息的费用。随着技术的发展，数字档案 1.1建档工作量大 信息在新、旧数字平台间的转换是通过不同的标准与规范进行的，如果 房地产档案是城市房屋管理部门在房地产权属登记、调查测绘、权 数字档案信息按标准进行管理，就会降低数据格式变换的频率。格式变 属转移、变更等房地产权属管理工作中形成的具有保存价值的文字、图 换、数据迁移的频率降低，所需的费用自然就降低了。同时，数字档案信 表、声像等不同形式的历史记载，是城市房地产权属登记管理工作的真实 息还存在数据的巨大性、存储格式的多样性等特点。房地产档案信息化 记录。房地产档案具有真实性、凭证性、动态性和共享性等特征， 房地 建设急需进行规范管理。 产档案形成于产权管理过程中，跨越历史时间长，其数量大，内容涉及面 1.6信息化风险大 广。不同的历史时期，人们对房地产档案的认识有很大的转变。不同时期 近年科学技术的进步，给房地产档案的管理带来了新的技术手段， 的档案经历不同时代的管理人员之手，产权档案具有明显的时代特征。 给房地产档案管理的信息化建设和管理提供了可靠的保证。网络、计算 不同的历史时期，房地产档案存在很大的差别。 机和信息系统是档案管理现代化的基础，同时也是信息安全风险存在的 在影像技术和计算机信息技术普及之前的存量档案，主要是纸质档 地方。黑客攻击、病毒蔓延、信息窃取、技术落后、制度不健全、管理不规