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关于工艺美术档案管理 　　工艺美术品是我国最早出现并且流传应用最广泛的一种艺术形式,许多珍贵的历史文化形象,几乎全凭当时遗存的工艺美术文物才得以保存。于是,我们可以从古代的瓷瓶彩绘中可以看到了《西厢记》中的人物、服饰、体态;从兵马俑中看到了秦朝士兵的甲胄、装备和威武。工艺美术和许多传统艺术一样,是中国文化传统的重要构成部分,因此,健全和重视工艺美术的档案管理工作,不仅是工艺美术行业自己的事情,也是关系到继承中华民族文化传统的一件大事。 　　 　　我国工艺美术档案管理现状 　　 　　以前封建社会的工艺美术原始的作坊式制作与传艺方式,根本就没有档案保管概念。因此许多宝贵的技艺、方法和图纸都因没有妥善的保管制度而永久失传。 　　解放后,我国工艺美术行业在档案管理方面虽然比其他行业有一定的差距,但对资料的保管还是十分重视的,从而为今天从资料管理逐渐上升到档案管理奠定了一定的基础。 　　现在,随着工艺美术的发展和企业管理能力的提高,工艺美术档案开始越来越受到重视,工艺美术档案也开始得到了广泛的开发和利用。例如,2004年上海市档案馆为配合“非物质遗产”申报和民间文化保护工程,将不少关于上海传统工艺美术发展情况的档案向社会开放,他们通过翔实的档案资料,梳理出了上海工艺美术行业的来龙去脉――自清代以来上海就有横机编结、手工编结、玉石雕刻、象牙雕刻、木器雕刻、雕漆屏风、骨扇檀香扇、镜银镶嵌、机绣、绒绣、抽绣、花边手套、花边织带、戏剧服装、戏剧用品、绢花、纸花、纸采、民间剪纸、丝绒玩具、地毯、搪瓷彩绘、高跟拖鞋、模型、面像、金丝草帽、裱面等30个工艺美术行业。其中,闻名全国的上海刺绣,原来是手工绣,需一针一线就能绘出各种栩栩如生的花卉、人物、风景。约在四十多年前,美商胜家公司为了倾销缝纫机,便设缝纫学校教授机绣,从此,机绣即逐渐代替手锈。解放前上海从事刺绣副业生产的妇女很多,主要为各商号加工刺绣台布、枕套、门帘等。其中枕套一项在1937年销量有90万对。以后即逐趋低落,至1948年销量仅及1937年的20%…… 　　通过档案,还让人们了解到了:上海的木雕有东阳木雕、红木雕刻、佛像雕刻、雕制宫灯、白木玩具等五大类,大部分都是在近百年内发展起来,全盛时期是1923―1928年,从业人员有一千多人,而到解放前夕从业人员只有近百人。其中如东阳木雕是在1923年起流入上海,开始生产被天主教堂所控制,后有教徒李鸿福与人合办“双鸿太木雕古玩店”,营业甚佳。于是商人竞相开设,迅速发展到三十多家,从业人员有四百多人,专制各种外销家具、樟木箱、挂屏、台灯等。 　　类似于上海档案馆,近十年来,一些地方省市地区的档案部门也都在整理当地的工艺美术档案,推动工艺美术档案管理发展等方面发挥了积极作用。 　　 　　档案管理在工艺美术行业中的特殊意义 　　 　　工艺美术档案,是记述和反映工艺美术品制作工艺过程,记载制作者相关情况,按照一定的系统建立起来的通过照片、图纸、文字、影像、实物等载体记录并保存起来的技术与文化信息。 　　由于工艺美术档案在记录的准确性、传达的迅速性及保存的永久性等方面都比过去那种技术保存传达方式先进的多,再加上信息技术的成熟及普及,档案意识的提高,以及市场竞争的加剧,因此工艺美术档案成为现代社会工艺美术制作工艺保存与传达的一种重要形式。 　　尤其是在市场开发中,工艺美术档案能够满足工艺美术产品需求的“回归性”。 　　传统工艺美术品生产发展的规律有一个与众不同的特点,就是产品品种的市场变化总是在遵循着一种“回归性”的规律。传统工艺美术品尽管也在不断地推陈出新,开发新品,但总是难逃“从问世到需求.再到不需求,又回到再需求”这样的循环往复怪圈。有的品种,往往经过几代以后又回归到以前的老形式上,例如唐三彩、雕漆瓶、酒具、景泰蓝等产品,从出现至今已经过了好几代,但最初的式样在目前仍然流行,这些产品的市场生命周期没有明显的从生长到衰退的曲线。 　　由于工艺美术产品的这种“回归性”,工艺美术档案便显得十分重要。如果设有完整的工艺美术档案,那么当市场上重新需要某种以前生产过的产品时就要重新研制,从而造成经营上的被动和设计、试制、生产上的浪费。如果有完备的工艺美术档案,那么在产品再生产时设计者可以利用它了解以前产品的优点与缺陷,可以在新设计中直接复用已有的设计成果从而节约试制时间和节省原材料及试制费用;生产者也可以利用它借鉴以前的加工工艺,减少试制浪费,提高效益;经营者可以利用它取得样本,获取数据,在经销时心中有数;管理者可以利用它从大量的记录中找出带有规律性的变化,作为科学的决策依据;研究者可以利用它掌握大量的第一手材料,作为研究的根据。 　　工艺美术品既是艺术欣赏品,又是商品,所以工艺美术品的设计,不仅要考虑它的艺术效果,还必须考