常州机电职业技术学院毕业设计（论文）技术规范.doc

常州机电职业技术学院毕业设计（论文）技术规范(试行) 1总则 1．1根据有关论文撰写的国家标准（GB）的规定，依据本院《毕业设计（论文）工作条例》的规定，特制定本规范。 1．2本规定适用于本院所有全日制学生。 1．3本规定引用了以下和论文有关的国家标准，每一位论文撰写者必须了解，并切实遵照执行。 （1）GB/T1．1—2000《标准化工作导则》第1部分；标准的结构和编写规则 （2）GB/T15835—1995《出版物上数字用法的规定》（3）GB/T7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》 （4）GB3100—93《国际单位制及其应用》 （5）GB3101—93《有关量、单位和符号的一般原则》 （6）GB7713—87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》 （7）GB8170—87《数值修约规则》 （8）GB7714—87《文后参考文献著录规则》 2毕业设计说明书（论文）的装订程序 毕业设计说明书（论文）的装订程序依次为： （1）封面 （2）评语（含指导者评语、评阅者评语以及答辩小组评语） （3）摘要及关键词 （4）目次 （5）插图和附表清单（必要时） （6）符号、标志、缩略词、首字母、术语等汇集表（必要时） （7）引言（或绪论） （8）正文 （9）结论 （10）致谢 （11）参考文献 （12）附录（必要时） （13）结尾部分 3毕业设计说明书（论文）的前置部分 3．1毕业设计说明书（论文）的前置部分 3．1．1题名 （1）毕业设计说明书（论文）的题名要求以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，做到文题贴切。题名中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式，通常不采用问话的方式。题名所用的每一个词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。 （2）题名的中文字数一般不超过20个字，外文题名不超过10个实词，中外文题名应一致。题名一般取中编排格式。 3．1．2摘要 （1）摘要是毕业设计说明书（论文）的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要主要是说明研究工作的目的、方法、结果和结论。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读毕业设计说明书（论文）的全文，就能获得必要的信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供二次文摘或二次文献采用。摘要中应用第三人称的方法记述论文的性质和主题，不能使用“本文”、“作者”等作为主语。 （2）我院毕业设计说明书（论文）的摘要只要求包含中文摘要，也提倡有外文摘要。其中中文摘要字数一般为200~300个字，外文摘要字数不超过250个实词。摘要中通常不用图表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语。 3．1．3关键词 （1）关键词是为了文献标引，从《汉语主题词表》或论文中选取出来，用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。关键词不宜用非通用的代号和分子式。 （2）关键词的个数为3~8个。关键词的排序，通常应按研究的对象、性质（问题）和采取的手段排序，而不应任意排列。 （3）关键词应另起一行，排在摘要的左下方。中外文关键词应一一对应。 3．1．4目次 目次由毕业设计说明书（论文）各部分内容的顺序号、名称和页码组成，另页排在“摘要”之后。目次应该用“……”联系名称与页码。 3．1．5插图和附表清单（必要时） 若毕业设计说明书（论文）中图表较多，可以分别列出清单另页置于“目次”之后。 图的清单应有序号、图题和页码；表的清单应有序号、表题和页码。 3．1．6附号、标志、缩略词、首字母缩写、术语等汇集表（必要时） 如有必要，应编写附号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等注释说明汇集表，另页置于“插图和附表清单”之后。 3．2毕业设计说明书（论文）的主体部分 3．2．1引言（或绪论） 引言（或绪论）主要说明研究工作的目的、范围、对前人工作的评述以及理论分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。该部分有一定量的文字叙述，如有必要可单独编成第1章。 3．2．2正文 （1）正文是毕业设计说明书（论文）的核心部分，占据主要篇幅。其内容可包括：调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料、原材料、实验和观察结果、计算方法和编程原理、数据资料、图表、形成的论点和导出的结论等。 （2）正文部分必须做到客观真实、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读。 （3）正文的每一章、条的格式和版面安排，要求按规定的次序编排，且层次清楚（见图1）。 （4）正文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号可以就全篇论文统一按出现先后顺序编码，对长篇论文也可以分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可以分别为：图1、图2-1；表2、表3-2；附注1；文献[4]；式（5）、式（3.5）等。 3．2．2．1图