哈瓦那舜华酒店工典礼.docVIP

哈瓦那舜华酒店建设工程开工奠基计划方案与预算 一、项目开工奠基时间、地点 及酒店项目名称 1、确定项目的开工奠基时间：6-8月（具体时间安排要根据天气和风水综合考虑）。 2、奠基地点： 规划拟建场地西北侧。 3、酒店命名：哈瓦那舜华大酒店或新天哈瓦那大酒店。二、开工奠基活动的目的  通过开工奠基仪式，将扩大投资商的影响力，同时也是酒店项目前期形象的展示与推广，将提高酒店管理公司潜在客户对本酒店项目的初步认知，提高投资企业与酒店项目知名度。 三、 会场布置： 1、自老人与海酒店沿道路进入地界处设简易围墙（航道A至北侧海边线），道路位置设置红色充气拱门作为庆典会场主入口，上写标语“热烈庆祝哈瓦那舜华酒店建设工程开工奠基大吉”； 2、进入庆典会场入口右侧空地，为来宾停车场，设置醒目标示牌，左侧沿道路设两个大型广告牌，间距10米，绘制酒店工程设计效果图。 3、主会场位于转盘后（西侧）9米处，长38米x 宽30米，中心线与道路转盘的中线重合，主会场与转盘间设3.6米宽迎宾通道，铺红地毯至主席台，通道两侧摆放花篮，然后左右分别通向主席台两侧的踏步。 4、通道左侧（靠近转盘）设主会场签到处（太阳棚，摆签字用桌子，准备签字纪念册和签字笔，签到表、贵宾胸花，由迎宾小姐接待），签字后贵宾进入主会场等待。 5、主席台在主会场西侧18米x 6米x 0.6米，两侧设五步踏步，踏步及主席台台面铺红地毯，主席台前沿摆放小花盆，主席台上摆放桌椅，安排**人座位，设桌牌。 6、主席台后设背景墙，长为20米，高度6米，背景采用红色主色调背景加工程效果图喷绘，上写“热烈庆祝哈瓦那舜华酒店建设工程开工奠基大吉”，时间，以及双方股东和合资公司、酒店管理公司、设计和施工单位等。台上设立台式和支架话筒2支。背景两侧各设3个空飘气球，挂有标语。 7、从签到处至主会场通道的两侧，离主会场6米处，各设两个大型广告牌，绘制酒店工程设计效果图，共四幅。 8、会场两侧距离会场16米外布置6台挖掘机、12台大型运土车、推土机等设备，设备上有红绸花。每台机械上安排专门人员燃放鞭炮。 9、奠基处设在主场外，位于转盘北侧6米处，中心线与转盘中线重合。奠基石0.6米x 1.2米x 0.2米，深色天然大理石，雕刻隶书字体，描金色，（中西文），顶部书“哈瓦那舜华股份公司**大酒店”、底部书“二零一二年六月或八月”、中部“奠基”大字，朝向（南）转盘。 10、奠基处设礼仪小姐2名，奠基石两侧（东、西两侧）各放置8把铁锹，锹把上有红绸花，奠基石摆放于沙石围圈内，奠基石上覆盖红布和红色绸花。 11、会场周围放置共18个空飘气球，悬挂条幅。（条幅内容为庆祝单位、祝贺标语。） 12、会场周边地界插放彩旗200---300面。（间距5米） 四、 奠基仪式前期工作准备  （一）、现场工程工作方面： 1. 庆典主场地（长38米x 宽30米）和局部连接主场地的道路（路宽3.6米，长度按实际）平整、硬化（做法再商议）。 2. 通电（协商临时用电的接驳事宜，满足奠基所需用电量）。 3. 停车场安排（平整、预先划好停车线 满足80辆汽车和 20辆摩托的停放）。 4. 奠基石准备与制作（宽0.6米，高1.2米，厚0.2米）。 5. 奠基的道具准备（挖掘机、奠基用的工具和建筑材料等）。 6. 围墙建设。  （二）、邀请人员方面 ：  1. 邀请当地政府各管理部门（预估**人） 2. 邀请中国驻古巴大使馆大使与参赞 3. 本公司特邀嘉宾（预估**人）。 4. 兄弟公司负责人（预估**人）。 5. 中国总部领导（**人）。 6. 媒体负责人（日报、电台、电视台）**人。  7. 主持人聘请方面，聘请当地受欢迎、认同的知名主持人。 8. 其他邀请人员。 （三）、媒体记者方面：  选择目标媒体（意向为当地电视台、报纸、电台和中国驻古巴新华社、中央电视台）；  将通过初步沟通，明确采访的主题内容；  邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的奠基仪式，通过企业软文的形式来推广报道，为项目的服务产品推广打下基础，通过企业推广的形式，提高当地旅游业对合资企业的认知，提高企业知名度与美誉度，从而由企业品牌的推广带动酒店以后服务产品的推广；为建立项目的品牌打下基础。 （四）、酒店项目发言人：舜华合资公司总经理。 （五）、公关礼仪公司方面  选择公关礼仪公司。与公关礼仪公司讨论完善奠基上的礼仪问题，与公关礼仪公司合作安排奠基现场的流程。 （六）酒店宾馆的联系方面  确定嘉宾下榻的宾馆（酒店MELIA HABANA,要提前预定防止客满），确定嘉宾酒会用餐的餐厅（晚宴）。 （七） 采购庆典用品及礼品： 1、礼品（预先商议礼品的种类、