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三民家商資訊研習 主題：Excel 主講：莊明昆 研習內容綱要 基本操作與概念 儲存格格式設定 進階功能 合併列印~與WORD合作 基本操作與概念 自動調整寬高—調整成最適欄寬/列高 讓標題不會跑掉—凍結窗格功能 超強好用的黑十字—填滿控點功能 進階功能：自訂清單(工具/選項/自訂清單) 將資料藏起來—隱藏與取消隱藏 輕鬆計算—簡易加總/平均(函數概念) 讓函數更好用—絕對位址/相對位址 儲存格格式設定 跨欄置中(合併)/取消合併 儲存格 框線/網底 設定 數值小數位數設定 對齊方式 進階功能(以成績單為例) 小考10次，成績取個人最高6次large() 成績四捨五入round() 名次處理rank() 列印設定 Large函數—取第幾大 語法： =large(範圍,n) 範例： =large(g3:p3 ,4) 中文翻譯：取得g3延伸到p3範圍資料中，其第4大之資料 Round函數—四捨五入 語法： =round(數值或儲存格,n) 範例： =round(q3 ,1) 中文翻譯：將q3儲存格資料取四捨五入至小數第1位 Rank函數—排名利器 語法： =rank(儲存格,比較範圍,遞增/遞減) 範例： =rank(w2,$w$2:$w$39,0) 中文翻譯：將w2儲存格內容與w2延伸到w39範圍資料比較，　　　　　取得其由大至小之順位排名 列印相關設定 隱藏不必列印之欄位 自預覽列印設定列印相關選項 預覽列印 / 設定 / 頁面 / 方向 預覽列印 / 設定 / 邊界 上下左右、頁首、頁尾 垂直置中、水平置中 預覽列印 / 設定 / 頁首/頁尾 預覽列印 / 設定 / 工作表 列印標題 列印格線 合併列印(1) 準備工作： 將欲套印資料之Excel檔備妥 備妥並開啟需套印資料之WORD文件(建議將Excel檔案與WORD檔置於相同目錄) 開啟WORD 2003合併列印功能 功能表：工具/信件與郵件/顯示合併列印工具列 功能表：工具/信件與郵件/合併列印 合併列印(2) 選取文件類型→信件 合併列印(3) 功能表：工具/自訂/工具列 勾選合併列印/關閉 合併列印(4) 開啟檢視合併資料功能 在主文件中插入欲合併欄位 插入所需之功能變數 檢視套印資料是否正確 合併列印至新文件或印表機 * Quit * 取第n大 取小數n位 0 1 選取開始文件→使用目前文件 選擇收件者→使用現有清單 瀏覽→選擇備妥之Excel檔案 預覽信件 完成合併 下一步 下一步 下一步 下一步 下一步 插入合併欄位 檢視合併資料 合併至新文件 合併到印表機 合併列印工具列： * Quit