周年同学会活动策划方案_2.doc

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周年同学会活动策划方案_2

连州师范81级4班 30周年同学会活动策划方案(草案) ? 一、前言 亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识连州师范,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;三十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的师范时光。三十年后,三年同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那止止亭畔,在连州师范度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。 无论你是容颜已老,还是已然青春依旧; 无论你是飞黄腾达,还是依然淡定平淡; 无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角; 只要不是万不得已,只要尚存同学情谊, 请来这里,参加连州师范81级4班同学毕业30周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤…… 为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。 二、同学聚会活动名称 连州师范81级4班毕业30周年同学聚会 三、同学聚会活动主题 “追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,回顾同学成长变化,畅谈人生美好前景” 四、同学聚会的宗旨 以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。 五、同学聚会原则 1、坚持自愿的原则; 2、建议聚会费用AA制原则,当然也接受赞助多多益善; 3、坚持财务公开原则; 4、坚持一切从简的原则。 六、同学聚会活动实施办法 (一)调查了解与宣传动员。81级4班同学20年聚会由连州同学倡议发起,当时始兴同学缺席。此次30年同学聚会活动,先期由莫祖颖、邓喜凤、唐铁荣等同学对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。为了加快工作进度,提高工作效率,由邓喜凤同学创建“我们的814”QQ群,力邀有QQ的同学加入,在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。 (二)根据情况逐步实施。通过“我们的814”QQ群里议论,或通过其他方式,广泛征求多数同学意见和建议,并征求原班主任老师的意见后,决定举办本次同学聚会活动。 (三)成立组织,明确分工责任。 根据需要,组成814班毕业30周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。 筹备组的组成: 秘书长: 同学 负责本次同学聚会活动方案总策划与总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。 筹备组下设六个小组: 秘书小组:由 同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。 协调联络小组:由 同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。格式: 姓名 性别 工作单位 家庭住址 职业 邮编 联系电话 QQ号 电子邮箱 会务保障小组:由 同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。 主题班会和联谊会小组:由 同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。 财务管理组:由 同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。 本次同学聚会每项支出由秘书长审核。 摄像外联组:由 同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。 (四)同学聚会活动时间和地点 时间:定于2014年 月 日 地点: (五)同学聚会活动安排 1、签到(上午9点至9点30分):在酒店大堂,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。 2、集合:(上午9点30分至9点45分)筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下,布置安排总的行程,然后统一出发。 3、具体活动安排: A、畅游

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