文具经营公司-财务部岗位职责.doc

文具经营公司财务部岗位职责 PAGE 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 5 页 人力资源部制定 文具经营公司财务部岗位职责 一、经理岗位职责 岗位名称 经理 所属部门 财务部 直接上级 总经理 直接下级 会计员、核算员、出纳员 所辖人员 3人 职责与工作任务 职责一：负责对财务部计划和规范管理 工作任务 在公司总经理的直接领导下，具体领导公司的财务政策和财务管理制度的实施、合理支配资金 组织观测执行《会计法》等法规和财务制度及财经纪律，健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告领导 加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理调度资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经济核算，为公司的发展积累资金。 职责二：负责对财务部内部进行管理 工作任务 负责制定公司各项财务管理规章制度，并组织实施 制定、修订财务部内部工作程序、岗位职责，并实施控制 负责部门队伍建设，并组织相关技能培训 负责指导下属制定阶段工作计划，并监督执行 做好本部门费用预算，控制费用开支，降低部门管理费用 做好资金管理，组织各分店收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼，准时进账、存款，保证日常合理开支需要的正常供给 职责三：负责公司财务预算及预算监控管理工作 工作任务 执行公司的有关规定，做好公司财务预算 负责编制年度财务收支计划，分解落实年度计划指标 监控财务预算的执行，组织定期对预算执行情况进行综合分析 职责四：负责各项核算管理工作 工作任务 组织公司的经济核算工作，充分发挥财务工作的预算和监督作用，组织编制和审核会计、统计报表 领导财会人员搞好会计核算，准确、及时、完整第记账、算账、报账，向公司领导及时提供全面、真实的会计核算资料 职责五：负责公司对外业务工作 工作任务 负责与财政、税务、金融部门的联系，协助总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务动向 负责办理银行贷款及还贷手续 职责六：负责公司日常财务管理工作 工作任务 参与公司经营管理和经营决策，提高公司的管理水平和经济效益，做好经营参谋 审核各部门的开支计划，审查对外提供的财务资料，并转报总经理 参与重要经济合同和经济协议的研究、审查，并负责对商品价格和工资奖金方案的审核 合理制定各部门的成本费用、专项资金和流动资金的定额，做好成本费用的控制 负责检查公司的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况，注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题，确保企业财产、物资的合理使用和安全管理 督促有关人员重视应收账款的催收工作，加速资金回笼 负责审查各项开支，密切与各部门的联系，研究并合理掌握成本和费用 组织财务人员定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向领导提出建议，促使公司不断提高管理水平 每季度全面检查库存现金和备用金情况，并不定期抽查各业务部门、收款岗位的库存现金和备用金 保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议，督促本部门员工完整第地保管公司的一切账册、报表凭证和原始单据 负责本部门员工的思想教育和业务学习，定期组织、召开本部门的业务会议，抓好本部门内部管理工作，不断提高财会人员的素质和财务管理水平 负责本部门员工业务培训工作，使员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度 组织建立财务人员岗位责任制，负责对财务人员的考核 职责七：其他工作 工作任务 完成上级领导交办的其他工作 主要权限： 经营战略决策和年度、月度经营计划的制定参与权。 对部门工作计划的审批权 组织实施对公司本部门员工的目标考核。 会计制度及资产管理制度的制定权，财务预算的编制权 资金使用及投放的建议权 权限范围内，对各项费用开支的监督审核权 对本部员工的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权 重大事情知情权，财务部人员申诉受理权 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专 业 财务会计专业或金融类专业 年 龄 40岁以下 性 别 不限 工作经验 具有会计师资格，5年以上财务工作经验、2年同等职位工作经验 知 识 具备财务知识、会计知识、税务知识、法律知识，相关的经营管理及文书写作知识 技能技巧 能熟练使用各种电脑办公软件和各种财务软件，具备较强的分析能力、计划能力、沟通能力、执行能力、组织协调能力、领导能力 工作协作关系： 内部协调 各部门、分店 外部协调 银行、税局等 其他： 待遇标准 年薪制 晋升方向 财务总监助理 编 制 1人 二、会计员 岗位名称 会计员 所属部门 财务部 直接上级 经理 直接下级 所辖人员 职责与工作任务 职责一：负责采购入库单据和账务管理 工作任务 收集、整理商品采购入库单及退货单 核对采购入库单及退货单的准确性，发现问题及时通知相关责任人 负责采购入