项目管理(Project)实用技巧-第11节.pdf

第11章 管理多重项目 本章内容提要： • 合并项目文件； • 创建合并项目和不同项目间的任务相关性； • 创建共享资源库； • 更新资源库； • 查看所有项目的资源分配。 合并项目文件 • Project 2003 提供了“项目合并”特性，可以用来编制 大型或复杂的项目计划，将一个项目插入到另一个项 目中便可以创建合并项目，这是组织庞大项目的最好 方法。 • 被插入的项目以汇总任务的形式出现在含有一个或多 个插入项目的合并项目中，用户可以集中注意力只处 理所需要的部分，操作合并项目的方式与操作单个项 目完全一样，可以在其中创建链接、设置信息的格 式，以及折叠和展开任务等。而子项目是以汇总作业 的形式显示的，与子项目相关的所有作业可以通过使 用分级工具来隐藏或者显示。 将项目插入到一个现有项目中 在大型项目管理当中，如果需要几个项目合并，首先 要确定这几个项目中的主项目，即被插入的项目，然 后再将其他的项目作为子项目插入到主项目当中。 在主项目的任务结构中可以在任意层次或级别插入子 项目，插入的子项目显示的级别取决于插入子项目时 鼠标当前所处位置的层次或级别。以下是添加这两个 子项目的具体操作。 （1）确定待合并项目中的主项目，即被插入的项目。 （2 ）确定作为子项目插入的项目，即插入的项目，可以 有多个。 （3）确定子项目要插入到主项目的层次或级别，即位置。 编辑插入项目 将项目插入到一个现有项目之后，可以 对插入的项目做进一步的编辑，这其中 包括： • 降级或升级插入项目； • 移动插入项目； • 查找插入项目的源文件； • 使用多重关键路径。 快速合并打开的项目文件 • 在Project 中有一种可以同时合并多个项目的 简单快速的方法。即打开多个项目后，选择 【窗口】→【新建窗口】菜单命令，在出现 的“新建窗口”对话框中选择多个项目然后单 击【确定】按钮，Project会创建一个新的合 并项目。 • 这种方法只适合于要求不是很高或完成临时 性任务的情况，但要达到应用要求必须加以 必要的调整。 • 在合并项目中可以改变子项目的位置关系。 建立项目之间的相关性 • 在实际工作中，往往是只有具有某种关系的 子项目之间才相互合并，因此合并项目中的 任务或其中某个子项目任务往往与另外一个 子项目任务具有约束关系。 • 在合并项目内的项目间可以创建链接关系， 这种关系既可以是合并项目中各项目之间 的，也可以是几个相互独立的项目之间的， 在创建完成后还可以改变这种关系。 创建合并项目中任务之间的相关性 • Project 2003通过在一个合并项目的各个任务 之间建立链接来体现任务之间的依赖性。在 项目之间建立任务链接关系的实际过程与在 同一个项目内创建任务间的链接关系很相似。 • 在合并项目中，建立项目间的任务链接与建 立普通项目的标准链接并没有什么不同，但 是当打开子项目文件时会发现子项目中插入 了一个外部链接。 创建相关性的步骤 • 选取不同项目的子任务，鼠标单击“常 用”工具栏上的“链接任务”按钮，这时 Project在选取的两项任务间建立了一种 结束到开始（FS）类型的链接关系。 • 注意：选取子任务的次序不能颠倒。 其他方法 • 单击要建立链接的前面任务的条形图中 部位置并拖动到后面任务的条形图上， 就可以建立链接关系。 • 在要建立链接的后面任务的“前置任务” 域中输入前面任务的文件路径和文件名 称及任务的标识号，这样就建立了“完 成–开始（FS ）”类型的链接关系。 创建不同项目中任务之间的相关性 • 除了可以在合并项目中建立任务之间的 相关性之外，Project 2003还可以在不将 子项目永久插入主项目的前提下，在不 同项目的任务之间建立链接。