意向书与以后教案.doc

重 庆 水 电 职 业 学 院 备 课 纸 项目六 商务洽谈文书 任务二 意向书 I 组织教学 检查学生缺席情况，并做好记载。集中学生注意力，维护正常教学秩序，处理意外事件。 II 引入新课 在风起云涌的经济大潮中，各类企业如恒河沙数，有的节节攀升，近年来，对簿公堂，两败俱伤的案例中，绝大部分是合同引起的经济纠纷，可见商海风高浪急，涉足或投身于此，随时有被巨浪冲击或吞没的危险。一份好的经济文书如橡皮艇、救生圈，能有效保护自己，合理规避风险。本次课我们进入商务洽谈文书的学习。 III 讲授新课 理论知识介绍 一、意向书的概念 （一）概念 意向书是协作各方通过初步谈判，就合作事宜表明基本态度、提出初步设想、表达某种意图或目的的协约文书。也就是说,意向书是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间，对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的应用文书。 （二）作用 意向书的主要作用是传达“意向”，提请对方注意或供参考，可以约束双方的行动，保证双方的利益； 意向书能反映业务工作上的关系，能保证业务朝着健康有利的方向发展； 意向书可为正式签订协议或合同打下基础。 （三）种类 单签式意向书由出具方签署,合作方在副本上签字认可； 联签式由双方联合签署,各执一份,是使用较多的方式； 换文式由双方各自签署后交换文本。 二、意向书的基本特点 意向书的基本特点是临时性、协商性和一致性。 1.临时性。意向书只是表达谈判的初步成果，为今后的谈判作铺垫，所以一旦经过深入谈判，最终确定了合作双方的权利和义务时，意向书的使命便告结束。意向书不像协议、合同那样具有法律效力。 2.协商性。意向书是共同协商的产物，也是今后协商的基础。在双方签署之后，仍然允许继续进行协商修改，有时甚至可以提供几种方案，供今后谈判协商时选择。写意向书多用商量的语气，不带任何强制性。有时还用假设、询问的语气。 3.一致性。意向书虽然只是谈判的某一阶段而不是最终阶段的成果，但它的内容应是经过双方协商一致同意的，能反映双方的共同意愿。只有具备了一致性，意向书才能成为双方认可的今后谈判的基础。 此外,意向书也有一定的灵活性。意向书的灵活性主要在两个方面：一是可以随口才改变自己的主张。意向书发出后，对方如有更好的意见，可以直接采纳，部分改变或全盘改变都是可能的；二是在同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择。或者对其中的某项某款同时提出几种意见或调查，让对方比较和选择。 三、意向书的写作方法 （一）意向书的格式。 意向书的结构一般包括标题、正文、落款三大部分，具体包括标题、双方出席代表、时间、地点，以及协商经过，协商的主要事项，最后署名及具体日期等。它的基本格式和内容与协议书大体相同，仍然是回答“为什么”；“做什么”、“怎么做”的问题。 （二）意向书的写法。 1.标题 （1）事由＋文种，如《关于合作经营华天大酒家的意向书》。 （2）合作单位＋合作项目＋文种，如《上海市X X公司、新加坡X X产业公司合作经营塑料品意向书》。 （3）只写文种“意向书”三个字，如《意向书》。 2.正文 （1）引言 引言写明签订意向书的依据、缘由、目的。 有的意向书的引言写得比较简单，与经济合同的引言大致相似，“双方就有关事宜，达成如下意向”；有的意向书的引言写得较具体，要说明双方谈判磋商的大致情况，包括谈判磋商的时间、地点、议题、考察经过等，篇幅相对较长。有的意向书不在标题下单独列出立约当事人的名称，而在引言部分交待清楚签订意向书各方的名称，并在名称后加括号注明“简称甲方”、“简称乙方”等。 （2）主体 主体部分通常采用条款的结构形式表达合作各方达成的具体意向。如中外合资经营企业，需就合资项目整体规划、合营期限、货币结算名称、投资金额及规模、双方责任分担、利润分配及亏损分担等问题，表明各方达成的意向。 一般来说，主体部分还应写明未尽事宜的解决方式，即还有哪些问题需要进一步洽谈，洽谈日程的大致安排，预计达成最终协议的时间等。最后应写明意向书的文本数量及保存者，如是中外合资项目，还应交待意向书所使用的文字。 主体部分的语言相对比较平和，具有相互协商的性质，一般不随便使用“必须”、“应为”、“否则”之类的词语。另外，意向书因不具有法律约束力，所以不必写违反约定应承担什么责任的条款。 3．落款 意向书的落款包括三项内容：签订意向书各方当事人的法定名称、谈判代表人的签名、签订意向书的日期。 （三）注意事项 1.坚持平等互利的原则。不分国家大小、单位大小和资本多少，都应一视同仁，平等对待；既不能迁就对方，也不能把自己的要求无原则地强加给对方。 2.是非要分明，态度要诚恳，做到不卑不亢，礼貌客气。 3.内容要明确，条款要具体，用词要准确，不能含混不