2015年迎新年晚会策划案.docx

南通大学杏林学院心理协会 2015年迎新生晚会 策 划 书 主办：南通大学杏林学院心理协会 时间： 2015年10月xx日 地点：环东广场（暂定）  目录 一 活动背景 二 活动目的 三 活动主题 四 活动时间 五 活动地点 六 活动安排 七 赞助 八 资金预算 九 应急方案 十 注意事项 一、 活动背景 东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。 在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。 活动目的 1 欢迎15届新生; 2 给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才； 3 达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力； 4加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验 活动主题 心“新”相印 活动时间 2015年10月XX日 活动地点 环东广场(暂定) 活动安排 (1) 前期准备： 海报宣传 内容:2015届心协迎新晚会缺你不可! 要求:写明时间，地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。 展出地点:男女生公寓前，女生普楼前 广播宣传 内容:2015届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为XX。我们与你在环东广场不见不散! 要求:广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播 在学校的网站，贴吧进行宣传 在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅 (2) 其他前期工作 1.节目服装、道具的租借（根据各节目所需） 2.晚会节目策划，筛选及彩排工作 3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。 4.节目单的设计与制作 （标明赞助商家） 5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织 6.提前预订需要化妆的地方 （3）节目审核 1、 注意主持人以及新生节目的征集与筛选。 2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度； 3、活动开展前进行节目的二--三次审核； 4、最后一次进行带妆彩排。 （4）布置内容 舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置 音响话筒及相关设备是否到位，完好 现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发 观众席座位安排 (5)晚会现场整体流程 1. 18:50 会场一切工作准备就绪 2. 19:00 开场舞 3. 19:10 主持人宣布晚会正式开始 4. 19:10~20:00 上半场节目 5. 20:00~20:20 游戏环节 6. 20:20~21:00 下半场节目 7. 21:00 主持人宣布晚会结束 8. 观众退场后工作人员留下整理会场 七、赞助 本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助；赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式； 冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品； 赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组； 4）赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。 八、资金预算 1.背景幕布 1张 500元 2.音响灯光 2000元 3.宣传单 200元 4.横幅、海报 1500元 5.气球、彩带 100元 6.助威用品：荧光棒等 200元 7.化妆队 200元 8.游戏环节的礼品 200元 9.其他备用支出 200元 总计：4900元 九、 应急方案 1.音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵 2.灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电 3.节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错 下一个节目即刻顶上 十、注意事项 活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台 活动前天联系当到场嘉宾与赞助商 灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查 指派一位人员看好电工，以防出