文传学院学生活动经费-管理办法.doc

PAGE PAGE 5 共青团文学艺术与传播学院委员会 学生活动经费管理办法（试行） 第一条 为了进一步完善财务管理体系，加强学生活动经费的管理，结合我院实际，制定本办法。 第二条 举办学生活动时，负责组织活动的学生组织应至少提前1周向院团委提交《学生活动经费预算审批表》（见附件1）。 第三条 《学生活动经费预算审批表》须由相关学生组织主管副主席、主席签字后，上交给团委书记老师，经老师同意后即可举办活动。 第四条 《学生活动经费预算审批表》经院团委书记审批同意后，按预算总额的50﹪发放预支经费。 完成审批程序的《学生活动经费预算审批表》和活动策划书由院团委秘书处存档。 第五条 主办活动的学生组织在活动结束后一周内，将增值税发票（发票上需印有当地税务机关的公章）交至院团委秘书处（注：秘书处只能收取少于或等于预算经费的发票，若实际所用经费多余预算经费则需要通过团委老师的允许后，秘书处才可以将多余发票上交给团委老师），由秘书长核定签字后，报送院团委书记核定报销。 相关学生组织领取报销经费前，必须将活动总结、活动图像影音资料、新闻稿截图等材料报送秘书处，否则不予发放报销款项。 第六条 学生活动临时经费的限额为50元。 临时经费由相关学生活动的负责人填写《学生活动临时经费审批表》（见附件2），由院团委副书记或相关学生组织主席上签字核准，并在活动结束后连同相应增值税发票一并报送秘书处，由秘书处报送院团委书记核准报销。（临时经费可与最近一次大型活动一起报账） 第七条 秘书处负责填写院团委学生活动经费汇总表（见附件3），按学期汇总存档。 第八条 具体流程见流程图（见附件4）。 附件1： 学生活动经费预算审批表 活动名称 活动时间 活动地点 钱款用途 所需钱数 举办部门 经手人 审核人 20 年第 号 附件2： 学生活动临时经费审批表 活动名称 活动时间 活动地点 钱款用途 所需钱数 举办部门 经手人 审核人 20 年第 号 附件3：汇总表 20 —20 年第 学期文传学院团委学生活动经费汇总表 活动名称 活动时间 经费数额 经费用途 举办单位（部门） 发票是否已上交 经手人 汇总人： 审核人： 附录表4：部门或单位举行活动流程图 举办活动部门要提前一周填写经费预算表 举办活动部门要提前一周填写经费预算表 交主席或分管 副主席审核通过并签字后 交给团委书记 审核 通过后， 即可准备举办活动 团委书记审批通过后，支付预算金额的50%给主办活动部门部长 主办活动部门 部长 主持举办活动 活动结束后，主办部门需在一周内活动总结、活动图像影音资料、 新闻稿截图、发票等 资料交给秘书处 秘书长签字 由秘书长交给团委老师审批通过后，支付 剩余款项