中国地质大学（北京）仪器设备管理办法.doc

PAGE — PAGE 7 — 中国地质大学（北京）仪器设备管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强我校仪器设备的管理，提高其使用效益，根据《中央级事业单位国有资产管理暂行办法》、《中央行政事业单位固定资产管理办法》、《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定，结合我校的实际情况，制定本办法。 第二条 资产管理部门应根据学校事业发展的需要，制定仪器设备的年度采购计划，购置性能、价格比最佳的仪器设备；仪器设备使用单位要加强对所占用的仪器设备的管理、维护，保证仪器设备的正常运行，提高使用效益；各单位、各部门闲置、报废的仪器设备要及时进行资产处置。 第三条 单价在800元（含）以上能独立使用一年以上的仪器设备（包括与建设工程配套的设备），为高值设备；单价在800元以下200元（含）以上，能独立使用一年以上的仪器设备，为低值耐用设备；单价在20万元（含）以上的为大型贵重仪器设备。 高值设备、大型贵重仪器设备由资产管理部门统一管理，低值耐用设备由各单位、各部门自行管理。 第四条 我校仪器设备的管理，实行主管副校长领导，资产管理部门归口管理，校、院（系、处、中心）、室三级管理体制。各二级单位应指派专人负责仪器设备的管理工作（专职或兼职），各科室应指定专人管理，可赋予一定的权责，尽量避免管理人员分散。如因机构分散而管理不便的，可实行专人管理的领借制度。 第二章 仪器设备的申购、审批 第五条 学校各部门购置仪器设备，均须按规定提出申请，由资产管理部门进行汇总、审核，报主管副校长审批。 第六条 仪器设备的购置计划，须满足以下四个条件： （一）购置经费已落实。 （二）确属教学、科研或工作所需的仪器设备。 （三）已具有保证仪器设备正常运转的技术力量和人员配备。 （四）实验室用房、水、电等配套设施及环境保护措施均已落实。 第七条 大型仪器设备的购置计划，按下列程序进行： （一）申购单位向资产管理部门提出申请，领取并填写《中国地质大学申购大型仪器设备可行性论证表》，由学科或项目负责人批准后，报校资产管理部门。 （二）单价10-40万元的仪器设备，由申请单位自行组织专家论证。 （三）单价40万元（含）以上仪器设备，由资产管理部门与学校仪器设备专家论证组主持论证。 （四）《可行性论证报告》经专家组论证通过，并报主管副校长审批后，由资产管理部门按规定执行采购任务。 第八条 申请购置大型贵重仪器设备的单位负责人及学校审批负责人必须对《可行性论证报告》的可靠性负责；校资产管理部门必须对采购、运输及合同执行情况负责；申购单位必须对大型贵重仪器设备的技术性能指标、设备的管理及使用效益负责。 第三章 仪器设备的购置 第九条 所有仪器设备的购置，须按规定程序办理审批手续后，方可采购。 （一）5万元以下的仪器设备，由资产管理部门或申购单位按规定自行采购。 （二）5万元（含）以上的仪器设备，由资产管理部门牵头按学校招标采购有关规定进行采购。 第十条 购买仪器设备，单价1万元以上应签订购货合同（须盖中国地质大学仪器设备采购合同专用章），属于政府采购项目，须按政府采购相关规定进行采购。 第十一条 所有进口（包括接受捐赠）仪器设备，均由资产管理部门负责办理有关申报、审批、落实外贸代理谈判、签约、免税、报关、商检、索赔等手续。 第四章 仪器设备的验收 第十二条 仪器设备在提货、接运过程中，购置单位应对所购设备的规格、型号、数量、外观等进行检验，发现短缺、破损，做好确认记录，以便索赔。 第十三条 单价20万元以下仪器设备的质量技术验收，主要由使用单位负责验收；单价20万元（含）以上的仪器设备的质量技术验收，由使用单位和校资产管理部门共同验收；单价20万元以上和所有进口仪器设备的验收报告单，须交校资产管理部门备案。 第十四条 仪器设备到货后，由使用单位按合同约定日期进行验收。 第十五条 自行安装、调试、验收的仪器设备，安装前必须仔细阅读安装、调试使用说明书，严格按照要求进行安装、调试、验收。 第十六条 合同规定需要国内外厂商派人员参加安装、调试、验收时，应在仪器设备到货后，通知国内外厂商按规定时间到校验收。 第十七条 在验收中，如发现有破损、短缺、质量不合格、技术指标不符及与合同规定不一致等情况，使用单位要在规定验收期限内向供方或运输单位提出交涉，办理退、换、补、赔等手续，并书面报告资产管理部门。 第十八条 对需商检的仪器设备，由资产管理部门通知商检部门进行商检。 第五章 仪器设备的帐务管理 第十九条 仪器设备验收合格后，必须在结清货款的同时，办理仪器设备固定资产建帐手续。 新购置的单价800元（含）以上的仪器设备，家具单价200元以上或单价不足但批量购置的，建立固定资产档案的程序为：院（系、处、中心）级管理人员配合领用人填写“