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海南财政科技计划项目合同书
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海南省财政科技计划项目合同书
(任务书)管理实施细则
(征求意见稿)
第一章 总则
第一条 为保障海南省财政科技计划项目(以下简称“项目”)的顺利实施、有效监管和按期验收,规范《海南省财政科技计划项目合同书(任务书)》(以下简称“合同书”)的签订、执行和管理,根据《海南省财政科技计划项目管理办法》、《海南省财政科技计划项目经费管理办法》及有关工作规程,制定本细则。
第二条 本细则主要针对省级财政科技计划中基础与应用基础研究计划、重大科技计划、重点研发计划、技术创新引导计划、科技创新能力建设计划等五类科技计划而制定。合同书用于规范和明确项目主管部门和项目承担单位、参与单位的权责利关系;以及项目的任务、目标、经费使用等内容,是项目经费安排、中期检查、绩效评价、审计检查、验收和终止结题等计划管理活动的基本依据。
第三条 项目在获得正式立项后,均应按本细则签订合同书,并认真执行和管理。
第四条 省科技厅是海南省财政科技计划组织实施的项目主管部门,作为合同书签订的甲方;项目承担(参与)单位是海南省科技计划项目组织实施主体,作为合同书签订的乙方。
第二章 合同书内容和格式
第五条 合同书格式包括封面信息、项目基本情况、项目人员情况、主要研究开发内容、项目经费情况、计划进度和审核表等。
第六条 合同书封面信息包括项目名称、承担单位、所属专项、项目编号、项目负责人、项目联系人、联系方式、项目实施期限等信息。
(一)项目名称是指以经评审认定的项目名称。
(二)项目承担单位是指负有项目实施主要责任的单位。
(三)项目编号以省科技厅公开的项目立项文件中项目编号为准。
(四)项目实施起始时间为专项项目立项下达时间,实施终止时间以相关专项规定的实施年限为准,按起始时间顺延。
第七条 项目基本情况应包括项目名称、项目简介等。
第八条 项目人员情况主要介绍项目参与人员年龄、学历、职务、职称、研究领域、所在单位等情况。
第九条 主要研究开发内容应包括项目具体研究内容、技术路线、前期工作基础、预期任务目标等。
(一)具体研究内容要阐述研究的方法、途径,达到的目标。
(二)技术路线应要紧扣项目实施内容,做到可操作性强、设计合理。
(三)前期工作基础要着重阐述与项目研究内容相关的工作。
(四)预期任务目标应明确达到的技术、经济指标和项目成果。
1、技术指标应明确项目完成时达到的关键技术参数。
2、经济指标应明确项目完成时产生的产值、销售收入、利税等。
3、项目成果应明确项目实施期间产生的专利、论文、软件著作权、版权、技术标准等,明确项目实施期间的示范推广成效,明确知识产权成果实施转化的期限。项目申报指南对项目技术、经济和成果等指标有明确要求的,合同书中相关指标的填写应符合项目申报指南的要求。
第十条 项目经费情况按照《海南省财政科技计划项目经费管理办法》和各类科技计划(专项)管理办法有关要求进行编制,并充分吸纳评审专家提出的预算调整意见。
第十一条 项目承担单位根据项目实施预期进展情况,制定项目计划进度,省科技厅将项目计划进度作为项目中期检查的重要依据。
第十二条 项目承担单位、项目负责人、项目参加单位应对项目实施做出承诺,确保项目自筹经费、相关实施条件等到位。报省科技厅审核批复。
第十三条 不同计划类型、不同资助强度的项目适用不同格式的合同书,合同书的示范模板由省科技厅统一制定。
第三章 合同书的审核和签订
第十四条 省科技厅与项目承担单位签订项目合同书。多方参与的项目,项目承担单位间应另外签订协议,作为合同书附件一并提交省科技厅审核。
第十五条 合同书签订的流程:
(一)项目承担单位应在项目批准立项(下达立项通知)10个工作日内,通过海南省科技计划业务综合管理系统(以下简称业务系统)填报并提交合同书电子文档(特别要求不需要网上提交的专项除外),启动合同书签订工作。无正当理由逾期未提交任务书的视为自动放弃。
(二)项目承担单位通过业务系统在线填写并提交的合同书电子文档,经逐级审核后,由省科技厅进行网上审核批复。省科技厅审批意见包括“审核通过”、“退回修改”、“启动专家咨询论证”等。
(三)合同书网上审核批复完毕后,项目承担单位打印纸质合同书,经项目承担单位、参与单位及相关人员签名后,在5个工作日内按要求提交省科技厅,项目承担单位无故逾期未提交纸质合同书的,视为主动放弃。
(四)省科技厅受理合同书纸质材料,办理合同书签章后,合同书即为生效。
第十六条 省科技厅对合同书条款进行审核,对填写不符合要求或者指标设置不合理的合同书,应退回项目承担单位修改。
第四章 合同书管理
第十七条 省科技厅将依据项目合同书对项目实施进行指导和管理;项目单位将严格按照合同书约定开展项目实施。双方职责如下:
(一)项
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