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4.保存数据库 选择DBF类型后点击“保存” 点击“确定” （三）使用Excel电子表格打印： EXCEL电子表格产生的文件是可以导入《今易档案管理系统的》，也可以转换为DBF数据库文件。没有使用档案管理软件的单位在打印档案目录时建议用EXCEL表格打印。这样将来有条件使用软件管理档案时,就可以免除再将条目录入一遍的辛苦了。使用Excel电子表格的拷贝方法很简单，直接粘贴就可以了。 归档文件电子版的移交 石家庄监控维修 一、关于目录： 这个目录就是指你们单位立卷归档工作中形成的所有门类档案的电子目录。因为各单位使用的系统不一样，所以数据拷贝的方法也存在着差异。今天我只讲常用的几种形式：一是今易档案管理系统；二是超星98档案管理系统；三是Excel电子表格；四是Word文档。 （一）使用今易档案管理软件产生数据的拷贝方法： 由于我使用的是网络版，而且软件公司根据我的具体要求进行过多次的改动，所以界面和操作方法可能与大家使用的软件有不太一样的地方。 1.进入今易档案管理系统 输入“用户名”和“密码”点击登陆 点击“档案管理” 2. 打开数据库 打开文件夹 点击进入数据库 3. 检索出你需要的数据：例如查询案卷号为1的档案点击查询打开对话框 输入查询字段内容 设置约束 输入约束值 设置关系 点击添加条件 点击查询 显示查询结果 4.导出数据 选择其它功能与设置菜单 选择非标准档案导出 选择文件夹输入文件名 选择保存类型为EXCEL 点击保存取消导出原件 打开保存的文件夹 5.检查导出的数据是否正确 打开数据库文件 检查导出文件是否正确 因为单机版数据库的排序是有问题的，所以在你检索好数据后应先进行排序，然后再导出数据。 （二）使用超星98产生数据的拷贝方法： 1.进入超星档案管理系统 输入“用户名”和“口令”点击确定 2.选择数据库 选择“档案管理”文件夹 选择数据库 点击打开数据库 3.导出数据库 选择“记录”菜单 选择“数据导出” 选择“…”另存为 输入文件名