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班次设置
班次设置
在系统设置中选择班次设置
2、班次默认为三个班次,过凌晨一定要换班次(比如:夜班)如要增加班次点击班次管理右边的绿色加号,修改好了点击笔头按钮保存
早上日租时间和下午日租时间
在系统设置中选择系统参数设置,找到账单栏
早上日租时间是早上卖房时间,在早上日租之前入住的,当天中午退房时间之前退房
早上日租之后入住的,是第二天的中午退房时间之前退房
下午日租时间:这个是和早上日租时间配合算半天房费的界限;
如:早上日租时间为5点, 下午日租时间为18点, 中午退房时间为 13点。
早上5点之前入住的客人,当天中午13点之前退房 算一个全天房费; 过了13点--在下午日租时间18点之前退房, 加收一个半天房费。过了下午日租18点之后退房算2个房租。
早上5点之后入住的客人 在第二天的13点之前退房,算一个全天房租
三、酒店信息设置
1、酒店信息的设置跟打印单据上的信息绑定在一起
在系统设置中选择系统参数设置,找到酒店信息
四、添加房型和修改门市价
1、在系统设置中选择客房设置,找到房间类型管理
说明:代码一栏 就是在房态图上显示的名称。 一般都填中文,方便前台和使用者直观的看懂房态图;名称一栏 就是在系统中添加房间等显示出来和打印单据时显示出来;代码、名称、简称三项要一致 字数尽量在2-6之间
门市价:系统最基础的价格,折扣价格等都是在门市价的基础上做设置
5、添加房间
系统设置------客房设置--------楼层房间管理
注意:添加好楼层之后 双击楼层 然后添加房间 添加房间的时候注意房间的属性是那个楼层的
五、会员相关设置
1、设置会员折扣价格:
不同的会员级别设置不同的折扣价格,在系统设置—---会员相关设置 ---- 折扣设置
注意:客人来源 和 会员等级的 配合 不同的组合产生的效果不一样
客人来源:选择 会员 会员等级 选择 不同的级别 设置成不同级别的会员折扣
如果客人来源是 步入散客 会员等级 选择 不同的级别 设置成散客在持他卡入住的折扣
会员积分商品管理
会员积分体制规则设置在中央管理系统里面,设置积分规则
在积分体制中可以设置,积分换物品,积分换客房,积分换现金
系统设置------会员相关设置--------积分商品管理
积分换物品
点击绿色加号,商品类型选择 普通物品 输入相应的物品名称 和需要的积分数
积分换客房:
点击绿色加号,商品类型选择 客房 然后选择不同的房型和需要兑换的积分数
六、客房消费商品的设置和添加
1、系统后台添加消费品
系统设置------消费项目相关设置------消费项目设置
选择左上角绿色加号 添加消费项目,设置价格,注意类别一定要选择好,类别里面有支付类和结算类。消费项目归类为结算类。
客房录入消费项目
后台设定好了消费项目之后,在我们的客房的账单中点击右侧上方的商品,在商品的弹出框中点击商品后面的….框 在消费项目类别中选择要录入的消费品,消费品数量较多,在连续录入打勾
七、钟点房和特殊房的设置
钟点房和特殊房只受方案约束
钟点房: 系统设置-----特殊房设置-----钟点房设置
最晚停留时间如果是22点,在下面的超出最晚停留时间转正常入住打上勾,那么钟点房只要超过22点就算正常入住,在19点之后开钟点房就失效,算正常入住
点击绿色加号,添加钟点房
所有的时间以分钟为单位,如3小时60元的钟点房,超过一小时加收20远,不到一小时每多10分钟加收10元的方案
设置如下:
起步时间 180 起步价格 60
标准计费时间 60 (超过1小时)
标准计费金额 20 (超过1小时收费)
最小计费时间 10 (每10分钟)
最小计费金额 10 (每10分钟收费)
特殊房:
系统设置-----特殊房设置-----特殊房设置
特殊房分三种,小时计费、时段计费、全天计费三种。多用于小时计费房、午夜房、白天房等。约束条件设置和钟点房设置一样
八、客房赔偿设置:
每个房间都有设备,客房设备的赔偿在系统设置中设定好赔偿价格,在相应房型的客房账单中点击客房赔偿,会出来相应的赔偿设备的选项
1、系统设置----客房设置------客房赔偿设置
不同的房型添加不同的赔偿项目
2、在系统设置中启用客房赔偿
系统设置----系统参数设置-----其他参数
前台录入客房赔偿
在账单中点击客房赔偿,选择赔偿项目
九、客房打扫设置
客房打扫设置,查询保洁人员打扫记录
添加保洁人员的名单
管理员管理-----员工管理 在添加保洁人员的时候,在是否保洁栏打勾选择保洁
在系统设置中启用客房打扫功能
系统设置----系统参数设置-----其他参数
3、开启客房打扫统计功能
系统设置-----系统参数设置----房间
打扫完成之后修改房态,选择正确的保洁人员
查看客房打扫报表
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