全面项目化管理课件.ppt

制定计划的工具 风险管理 工作明细结构图 现实的进度计划 动态的精确估算 项目调控 风险管理 风险管理将影响项目计划和项目规则中的假设变化 所有利益相关人 授权项目参与者 定 义 计 划 风险管理 进度及预算开发 项目交付成果 开发方法 职责 风险监控 新的风险 工作一览表 职责 沟通计划 范围变化 交付成果, 职责, 成本及进度 沟通计划 3.3.1 项目计划制定的工具 风险管理框架 新的风险 新的风险 分析项目以识别风险的来源 风险识别 风险管理过程 风险定义，包括潜在的消极影响 计算风险概率 找出减少可能发生损害的策略 反应 执行风险策略 继续监测新的项目风险 控制 已知风险 风险管理计划 风险管理有三个主要步骤，在项目过程中也许会重复 3.3.1 项目计划制定的工具 制定计划的工具 风险管理 工作明细结构图 现实的进度计划 动态的精确估算 项目调控 3.3.1 项目计划制定的工具 工作明细结构图 WBS （ Work Breakdown Structure） 开发一个有用的工作明细结构图的方针 开发一个成功的工作明细结构图的关键: 必须从顶层开始细化 使用标准的项目管理软件 在任务概述层给出主要的项目信息 必须在任务概述中加入相应工作 每一任务概述和相应工作必须命名为产生出某一“产品”的活动 第一步 从整体开始 第二步 明确所有任务 第三步 组织工作明细结构图 搬办公室 准备新办公室 转移办公室 空间分隔 布线 装修 铺地毯 东西装箱 搬运东西 拆开装箱 布电线 安装插座 示例 WBS 3.3.1 项目计划制定的工具 3.3.1 项目计划制定的工具 制定计划的工具 风险管理 工作明细结构图 现实的进度计划 动态的精确估算 项目调控 现实的进度计划 计划概要 编制项目说明 开发风险 编制工作分类结构 任务序列 工作量估算 计算初步进度表 资源分配 预算制定 制作产品说明书的材料费用 资源约束 开发方法 风险管理任务 计划 详细计划开发模型 预先计划 风险管理 第一步 开发工作明细结构图 第二步 任务序列 第四步 计算初步进度表 第五步 资源分配 网络图 关键路径、关键事件 第三步 工作量估算 第六步 预算制定 项目计划 所有项目任务 进度表 职责 预算 资源预测 现实的进度表 资源预测 无员工成本 所有项目任务 项目规则 范围和交付成果 期间估算 设备要求及员工和技能的估算 来自项目定义 3.3.1 项目计划制定的工具 # 任务 前置任务 资源 1 获取花园材料 房东 2 打扫地块 甲和乙 3 准备土壤 1,2 甲 4 种草 3 甲 5 种花 2 甲 开始 结束 1 3 4 2 5 从开始到结束的关键事件网络图 这个网络图有两条并列的路径 示 例 3.3.1 项目计划制定的工具 第一步 开发工作明细图 第二步 任务序列 自下而上的估算 1） 进度估算 经常参考项目生命周期 与项目周期相关的员工数量 与项目周期相关的工作效率 2） 成本估算 来自四个方面 员工估算 设备估算 原料估算 3.3.1 项目计划制定的工具 第三步 进度与成本估算 3.3.1 项目计划制定的工具 第四步 初步进度估算 具体进度数据 若干天 若干周 第一步: 项目经理估算 第二步: 项目经理与具体实施人员共同估算 两个步骤 计算 甘特图 ＋ 时间网络图 — 胜过长篇大论 样 例 第四步 初步进度估算 3.3.1 项目计划制定的工具 第五步 分配资源 3.3.1 项目计划制定的工具 IT Finance Technology ? Rationalizing the current IT cost pools and next year budgets ? Re - evaluating large project ROI ? Assessing infrastructure cost alternatives ? Introducing the right technology to ensure scalability, reliability, maintainability, and availability ? Consolidating, then integrating ? Effective knowledge management framework and tools ? Embedding a consistently used methodolo