常用公文写作和公文处理基本知识(可编辑).doc

常用公文写作和公文处理基本知识 目 录 第一篇 公文基本常识 一、学 习 目 的 二、什么是公文 ? 三、公文的分类 五、公文处理目标  ――实现“三化” 根据2001年省公司修订后的《中国联通湖南分公司公文处理暂行办法》，目前湖南联通发文处理种类可分为如十下类： 一、决议 国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定 1995年召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会以来，各行各业、各条战线又涌现出一大批先进模范人物，为表彰他们对国家和人民作出的突出贡献，弘扬他们的先进思想和模范事迹，……国务院决定授予1931人全国劳动模范荣誉称号、授予1015人全国先进工作者荣誉称号。 国务院号召全国广大工人、农民、知识分子和各级机关工作人员，以全国劳动模范和先进工作者为榜样，学习他们爱岗敬业、勇于创新的工作精神，……为把我国建设成为富强、民主、文明的社会主义现代化国家而努力奋斗。  二○○○年四月二十八日 全国人民代表大会 关于成立香港特别行政区的决定 1990年4月4日第七届全国人民代表大会第三次会议通过第七届全国人民代表大会第三次会议根据《中华人民共和国宪法》第三十一条和第六十二条第十三项的规定，决定：　　一、自1997年7月1日起设立香港特别行政区。 二、香港特别行政区的区域包括香港岛、九龙半岛，以及所辖的岛屿和附近海域，香港特别行政区的行政区域图由国务院另行公布。 1、标题的写法。一般由事由和文种二部分组成，只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可，标题应写得简明些。如：《关于印发 2005年国民经济和社会发展计划要点的通知》。另外，还要注意在标题中除引用法律法规和行政规章时可加书名号外，一般不加标点符号。 关于印发《中国联通湖南分公司车辆及驾驶员 管理办法（暂行）》的通知各地市分公司： 为了加强对全省车辆及驾驶员的管理，有效地发挥机动车辆在公司生产、接待、生活中的服务作用，特制定《中国联通湖南分公司车辆及驾驶员管理办法（暂行）》，现予印发，请认真组织学习，并遵照执行.? 附件：《中国联通湖南分公司车辆及驾驶员管理办法（暂行）》? 二○○五年六月二十一日 关于做好2002年防汛通信保障工作的通知? 各省、自治区、直辖市分公司： 为认真贯彻信息产业部《关于做好2002年防汛通信保障工作的通知》（信电函〔2002〕39号）要求，切实做好2002年防汛通信保障工作，现将有关事项通知如下： 一、各省（区、市）分公司领导要高度重视防汛工作，做好迎战较大洪涝灾害的准备工作。抓好…… 二、要落实防汛通信保障责任制，建立健全防汛组织机构，明确领导、部门及岗位职责，做到任务明确，责任清楚。 三、认真做好汛前机线设备的检修及各项准备工作，制定和完善汛情下的应急通信保障预案。 ……? 二○○二年六月十一日 关于开展支持东南亚国家抗击海啸灾难 短信捐款活动的通知 ? 各地市分公司： 按照总部《关于为支持东南亚国家抗击海啸灾难开展短信捐款活动的通知》（中国联通营字[2005]13号）文件要求，公司将在全省范围内开展短信捐款活动。现将有关事项通知如下： 一、活动时间（略） 二、活动范围（略） 三、活动方式（略） 四、工作分工（略） 五、业务流程（略） 六、新闻宣传工作（略） ? 二○○五年一月十三日 2、批评性通报的写法：这类通报是通报中使用得最多的，它的内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外，着重是要从被通报的事件中吸取教训，以典型事例对群众进行教育，以防类似事件的发生。其惩戒作用十分突出。 这类通报，有的是批评错误、公布处分决定，行文较短。有的除批评错误、宣布处分外，侧重于分析情况，总结教训，指导改进工作，篇幅就要长些。这类通报写法和前一类大同小异，正文包括错误事实、根源和教训、处理决定、希望和要求四部分。