抽奖活动执行方案20100928.doc

【@@国际商贸城】抽奖活动方案 一、活动主题 百万大赠送，贵宾抽巨奖！ ——9月30日，@@国际商贸城隆重奠基—— 二、活动时间 事项 细则 时间 领抽奖券 到销售部咨询后到奠基现场领取抽奖券/兑奖券，并领取小礼品 9月30日8：00——10：00 参加庆典 参加奠基仪式，等待抽奖 9月30日10：10——11：00 参加抽奖 抽奖开始，现场报幕并公示中奖编号，参加抽奖的客户核对中奖编号 9月30日11：10——11：30 领取中奖礼宾券 持身份证及兑奖券到售楼部领取中奖礼宾券，同时可申请加入《@@国际商贸城》商会。 10月5日——10月15日 三、抽奖活动说明 1、活动说明：所有到达@@国际商贸城售楼部及奠基现场的客户及嘉宾均可参与抽奖。 2、活动须知：来访客户于9月30日上午10：00前到奠基现场领取抽奖券/兑奖券，即可参与抽奖。 3、抽奖时间：在奠基仪式结束后进行抽奖，请参加抽奖的客户在奠基现场等候抽奖结果。 4、抽奖公示：抽奖结果现场公开并报幕公示，请参与抽奖的客户及时核对兑奖券编号以确认中奖。 5、领取大奖：中奖客户请保管好自己的兑奖券，于抽奖活动结束后10日内（10月5日——10月15日），携带身份证到售楼部领奖，逾期作废；其他客户到售楼部领取活动参与感谢奖。 礼宾券使用说明 1、持本券在【@@国际商贸城】购铺/购房，可直接充抵等额面值的总房款； 2、一套商铺/住宅仅限用一张礼宾券，不可累计使用，不兑换现金； 3、在规定时间内不使用本券或已签定“购房合同”后，本券自动失效； 4、本券盖章有效，遗失不补，破损难辨或涂改无效； 5、本券最终解释权归永丰实业投资有限公司所有。 四、抽奖活动广告安排 1、齐鲁晚报整版9月30日 2、电视广告、游动字幕 3、道旗、路旗、跨街横幅若干 4、DM单发放 5、电话通知老客户，老客户带动新客户 6、参会人员预计： 通知客户、老带新客户约500人，广告效应300—500人，合计800—1000人参会。 五、抽奖客户引导 1、直接到奠基活动现场的客户，可根据现场广告及公示，直接参与抽奖活动； 2、到售楼部的客户，由业务员引导至贵宾通道，到达奠基活动现场参加抽奖。（9月29日培训） 六、抽奖奖项设置 奖项 奖金 数量 预算总额（单位：元） 一等奖 8888元购铺礼宾券 10名 88880 二等奖 3888元购铺礼宾券 80名 311040 三等奖 1888元购铺礼宾券 —— —— 合计 —— 90名+三等奖 —— 备注：预算总金额具体数字待抽奖活动结束后做详细统计。 七、贵宾抽奖活动流程 流程步骤 事项 细则 时间 第一步 领抽奖券 到销售部咨询后到奠基现场（或直接到奠基现场），在“礼品发放处”领取抽奖券，将同样编号的兑奖券放入抽奖箱中，并领取小礼品 9月30日9：00——10：00 第二步 参加庆典 参加奠基仪式，等待抽奖结果 9月30日10：10——11：00 第三步 中奖公告 抽奖开始，现场报幕并公示中奖编号，参加抽奖的客户核对中奖编号 9月30日11：10——11：30 第四步 领取奖品 持身份证、兑奖券到售楼部领取奖品，同时可申请加入《@@国际商贸城》商会。 10月5日——10月15日 八、抽奖人员安排 发放礼品券现场总负责： 电话：待定 人员：待定 电话：待定 位置 人员 职责 物料 1、礼宾券发放区 人员6名 负责发放兑奖券并将抽奖券放入抽奖箱中 兑奖券，抽奖箱、小礼品 保安：6名 负责礼品及抽奖箱的安全维护 2、抽奖台 总负责：主持人1名 负责抽奖活动现场的主持、中奖号码公布 抽奖人员2名 负责抽出中奖号码，或邀请商户代表上台抽奖 公示牌 登记人员2名 负责登记中奖号码 中奖登记表，水笔 现场公示人员2名 负责在公示板上登记中奖号码 公示牌、白板笔 保安4名 负责抽奖台安全 九、物料准备 总负责： 具体负责人： 事项 物料 广告宣传物料 电视广告、游动字幕、报纸定版、道旗、路旗、跨街横幅 DM单5000份，手提袋1000个、短信若干 奠基现场宣传物料 展台1个，礼品及抽奖发放处1个，空飘气球若干，展板4个，展架4个、气拱门 奠基坑1个，彩锨若干，奠基石1个（其他奠基物料见活动方案，由庆典公司准备，我司监督） 抽奖活动物料 工作人员：纸杯200个，手提袋50个，水笔100支，工作牌20个 礼品发放处：抽奖券2000份，礼品2000份，抽奖箱1个、小剪刀4把 抽奖台：公示牌1块，白板笔10支，中奖客户号码登记表10张，水笔10支，档案袋5个 领奖处 礼宾券3000份，中奖登记表10本，档案袋100个，白板笔20支，入会申请表3000份 客户登记表10本，商会入会协议书5000份 抽奖活动情况统计表 十、主持人串词 主持人：尊敬的各位来宾、朋友