现场监理资料分类归档标准2017年.8.10.docVIP

贵州天邦建设项目管理有限公司 资料分类归档标准 PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 160 贵州天邦建设项目管理有限公司 资 料 分 类 归 档 标 准 （2016年8月版） 编制：程飞 贵州天邦建设项目管理有限公司 2016年8月10日 为了规范公司工程项目监理部现场监理文件的立档、组卷。统一规格、分类、形式，实现监理资料的规范化、标准化、制度化。达到使文件资料的真实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证，提高监理部管理水平，规范建设工程监理文件资料管理的目的，我公司制订了如下资料分类归档标准，望各监理部参照执行。 一、资料编制归档相关依据 1、《建设工程监理规范》GB/T50319-2013 2、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2014 3、贵州省建设工程文件归档技术管理规定 4、建设工程施工质量验收规范实施指南 5、贵州省建设工程项目现场监理文件组卷指南 二、资料编制归档要求 1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构必须严格按照本标准建立项目监理资料档案。 2、项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。 3、工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。 4、监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定。 5、监理文件资料不得随意修改，当需修改时， 应实行划改，并由划改人签署。 6、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。 7、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章并注明原件存放处，并应有经办人签字及日期。 三、现场档案组卷原则 1、监理文件资料组卷按下列方式组卷，分为五卷： 第一卷 建设工程项目基本资料 （A 卷） 第二卷 项目监理机构管理资料 （B 卷） 第三卷 工程质量控制资料 （C 卷） 第四卷 安全生产监理资料 （D 卷） 第五卷 工程进度、投资控制及合同管理资料（E 卷） 2、工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，并保持卷内文件资料的内在联系，工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。 3、工程监理文件资料应按单位工程、分部、专业、阶段等进行组卷，当文件资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。 4、现场档案盒封面、脊背、卷内目录，其格式及填写要求严格按照后附格式。 四、现场档案组卷内容 第一卷 建设工程项目基本资料（档案号：A） 1、A1-1 建设合同 建设工程监理合同（含中标通知书）、施工合同及其他合同（总包施工合同和防水施工合同、消防施工合同、建筑智能化施工合同等分包施工合同；其他合同:建筑起重机械租赁合同、商品砼供应合同、预拌砂浆供应合同、检测试验合同、预制桩供应合同等；） 2、A2-1监理企业 监理企业营业执照、资质证书、项目监理组织机构人员执业资格证书等复印件（需加盖鲜章），项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场计划、总监理工程师任命书、总监代表授权书以及过程人员变更资料。 （1）、项目章启用函； （2）、见证取样人员授权书、见证人证件复印件（需加盖鲜章）； 3、A3-1总、分包单位 （1）、企业营业执照、资质证书、安全许可证等复印件（需加盖鲜章）； （2）、项目部组织机构人员执业资格证书等复印件（需加盖鲜章）； （3）、过程人员变更资料 4、A4-1图审资料 （1）、施工图审查合格报告以及设计单位对审查报告的回复等勘察设计文件； （2）、设计交底和图纸会审会议纪要； （3）、勘察、勘测资料（含第三方监测资料，如：基坑变形观测等）； 5、A5-1工程开工报审 （1）、工程开工报审表 [应附单位工程开工报告以及报告内要求的施工许可证等附件，施工现场质量管理审查记录表]； （2）、工程开工令； （3）、施工组织设计（方案）报审（复）表； 6、A6-1工程有关洽商文件 （1）、工程有关洽商文件 （2）、其它有关工程文件 第二卷 项目监理机构管理资料 (档案号：B) 1、B1-1 监理规划、细则 监理规划 监理实施细则（含安全监理实施细则、旁站监理方案等） 2、B2-1监理月报及总结 监理月报 监理工作总结（专题、阶段和竣工总结） 3、B3-1监理日志 施工监理日志 4、B4-1旁站记录 5、B5-1来往函件 监理备忘录 来往函件 监理工作联系单（建设单位文件、通知、函件）