《会计电算化实务》第08节 会计电算化工作准备.ppt

第八章 会计电算化工作准备 教学目的和要求 了解实施会计电算化工作前应做的准备工作内容，能根据要求制订相应的规划，并组织实施；掌握商品化会计软件选择应注意的问题、会计电算化工作岗位划分的原则和岗位设置及要求，会计软件试运行前的准备工作内容。 教学重点和难点 重点：商品化会计软件的选择、会计电算化工作岗位划分及会计软件试运行前的准备工作。 难点：会计电算化工作岗位设置及要求。 第一节 会计电算化工作总体规划的制订及实施 明确会计电算化工作的目标 明确会计电算化信息系统建立的途径 明确会计电算化信息系统的总体结构 明确会计电算化建设工作管理体制及组织机构 明确会计电算化信息系统的硬件体系结构和资源配置 明确会计电算化工作目标实现的阶段和步骤 制定专业人员的培训与分工计划 明确资金来源及预算等。 第二节 会计软件的选择 一、会计软件的分类 二、商品化会计软件的选择 （一）软件的技术性能特点 1、合法性 2、安全可靠性 3、简单易学性 4、实用性 5、灵活性、开放性和可扩展性 6、软件运行平台 （二）费用 （三）售后服务质量 （四）是否有同类企业已成功地运用了该种软件 第三节 会计电算化岗位划分及培训 一、会计电算化岗位的划分 大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可考虑设立如下岗位： 1、电算主管 2、软件操作 3、审核记账 4、电算维护 5、电算审查 6、数据分析 7、会计档案资料保管员 8、软件开发 二、会计电算化岗位培训形式 目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式： 1、财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训。 2、软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。 3、由企业自己组织的培训。 第四节 会计软件试运行前的工作准备 （一）手工会计业务数据的整理 （二）会计科目体系及其编码方案的确定 （三）凭证、账簿的规范化 （四）会计核算方法与数据处理过程的确定 （五）初始化工作 本章复习思考题 1、会计电算化总体规划的主要内容有哪些？ 2、商品化会计软件选择时应注意哪些问题？ 3、会计电算化工作岗位如何划分？一般可划分为哪些岗位？ 4、会计软件试运行前为什么要做好一些前期准备工作？这些准备工作主要包括哪些内容？ * * 按其应用 范围分类 会计核算软件 会计管理软件 会计决策软件 按其适用 性分类 专用会计软件 商品化通用会计软件 按其所需 计算机环境 单用户会计软件 多用户（网络）会计软件 *