内蒙古自治区公路工程修改版（赤承高速）.doc

内蒙古自治区公路工程　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　建设基础上文件立卷归档办法 内蒙古自治区公路工程　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　建设基础上文件立卷归档办法 4 - 3 - 目 录 第一篇　项目文件立卷归档编制实施细则 …………………………… 1 1　总则 …………………………………………………………………… 1 2　编制依据 ……………………………………………………………… 1 3　建设各方责任 ………………………………………………………… 1 4　项目文件的收集……………………………………………………… 2 5　项目竣工文件基本要求 ……………………………………………… 2 6　档案案卷构成及质量要求 …………………………………………… 4 7　竣工图编制要求 ……………………………………………………… 8 8　声像材料的编制要求 ……………………………………………… 10 9　项目文件的组卷要求 ……………………………………………… 11 10　项目文件的归档 …………………………………………………… 14 11　项目档案的整理与移交 …………………………………………… 14 12　附则 ………………………………………………………………… 14 第二篇　竣工文件归档范围及立卷编制内容 ………………………… 22 1　可行性研究 ………………………………………………………… 22 2　设计基础 …………………………………………………………… 22 3　设计文件 …………………………………………………………… 22 4　工程管理文件 ……………………………………………………… 22 5　施工文件 …………………………………………………………… 23 6　监理文件 …………………………………………………………… 98 7　竣工文件 …………………………………………………………… 100 8　科研文件 …………………………………………………………… 107 附录　…………………………………………………………………… 108 附件一：项目文件保管期限及分类编号表 …………………………… 108 第一篇 项目文件立卷归档编制实施细则 1　总则 1.1　为统一大庆至广州高速公路赤峰至茅荆坝（蒙冀界）段公路工程建设项目竣工文件的编制及规范项目档案的整理，特制定本实施细则。 1.2　本实施细则适用于大庆至广州高速公路赤峰至茅荆坝（蒙冀界）段公路工程建设项目的竣工文件编制及档案整理。 2　编制依据 本项目竣工档案编制根据以下文件、标准和办法编制： 《中华人民共和国公路法》 《中华人民共和国档案法》 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002） 《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2010〕382号） 《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部令2004年第3号） 《关于进一步加强交通重点建设项目档案管理工作的意见》（厅档字　〔2006〕101号） 《交通建设项目档案管理登记办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》和《交通档案进馆办法》（交办发〔2007〕436号） 《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发〔2010〕65号） 《内蒙古自治区公路工程建设项目文件立卷归档办法（试行）》（内交发〔2009〕448号） 《档案著录规则》DA/T18-1999 《档案分类标引规则》GB/T15418-94 《照片档案管理规范》GB/T11821-89 《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005 《技术制图复制图的折叠方法》GB10609.3-89 现行公路工程标准、规范、规程。 3　建设各方责任 3.1　建设项目中建设单位负责组织、协调和指导设计单位、施工单位和监理单位的项目竣工文件编制和项目档案整理。 3.2　项目建设各有关单位的编制工作分别按照《大庆至广州高速公路赤峰至茅荆坝（蒙冀界）段公路工程建设项目文件立卷归档办法》要求执行。设计、施工、监理单位完成各自的立卷、编制工作，经上级有关部门检查验收合格后，移交建设单位。建设单位应将项目建设各阶段、各单位形成的材料按照项目档案整理的有关要求进行汇总、整理分类、排列。 3.3　各单位应在项目交工验收三个月内提交竣工档案原件一套，复印件一套。原件交接养单位保管，复印件交厅档案室。 3.4　项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设进度和交工、竣工验收同步进行。