中原大学财产管理作业程序.PDF

中原大學財產管理作業程序 76.9.16 第607 次行政會議通過 97.7.17 第853 次行政會議修 98.3.05 第860 次行政會議修 101.9.13 第901 次行政會議修 第　一　章 總 則 第　一　條　中原大學（以下簡稱本校）為財產之有效管理，使保管制度化 ， 作業標準化，以建立健全之管理制度，特訂定財產管理作業程 序（以下簡稱本作業程序）。 本作業規定未盡之處，適用「財物標準分類」及「國有公用財產管 理手冊」之規定 。 第　二　條　本作業程序所稱財產者，指土地、房屋建築及設備、機械儀器及 設備、其他設備、圖書及博物等。前項所稱財產由會計室鑑定，分 別編入「列入財產」、「登卡列管」及「單位列管」三種類別。 第　三　條　本作業程序所稱財產管理，其範圍如下： 一、財產分類編號、登記與標示。 二、財產保管。 三、財產增加與異動。 四、財產減損、折舊與處理。 五、財產養護與盤點。 六、財產稽查與管理考核。 七、財產管理獎懲與賠償。 八、其他。 第　四　條　本作業程序所稱之各單位，係指依本校組織規程設置之各行政、 學術單位。 第　五　條　本作業程序所謂集體財產，係指同一名稱而數量繁多，專供集 體使用之財產，例如教室、禮堂之桌椅、學位服裝等而言。所謂單 位財產，指第五條所稱之單位列管有案之財產。個人財產，指某 個人借用公有財產而登錄列管者。 第　六　條　財產管理權責劃分： 一、總務處：為財產管理之主體，負責財產之營繕、購置、保管與 查核。 二、會計室：掌握財產統制帳目，檢驗購置、減損之財物，並適 時會同總務處查核各單位財產帳目。 三、圖書館：負責圖書之購置，與圖書管理。 1 四、體育室：體育設施之申請，體育器材之保管。 五、使用財物之單位，對本單位公有財物應善盡保管之責。 六、各單位對列管有案之公有財物，僅有使用權，而無改造、交 換、外借權，如有必要時，得依財產管理作業程序第四章第 五節各條規定辦理。 第　二　章　財產分類編號、登記與標示 第　一　節　財產分類編號 第　七　條　各單位購置之財物，經報驗後由財物保管單位分類編號登記列 管。 財產分類如下： 第一類：土地。 第二類：房屋建築及設備。 第三類：機械儀器及設備。 第四類：其他設備。 第五類：圖書及博物。 第六類：電腦軟體。 第　八　條　財產編號： 一、本校各類財產依行政院頒布之「財物標準分類」編號，同一編 號之財產依本校購置順序編列序號。 二、請購財物、登記財產、財產移轉或減損，均以財物編號名稱為 準，避免同物異名或同號異物，以確認管理資料。 第　二　節　財產登記 第　九　條　財產登記之憑證為建立財產帳之依據，應具備之單據： 一、