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基于IBM domino平台办公自动化系统设计与实现
基于IBM domino平台办公自动化系统设计与实现
随着科学技术的发展,计算机技术、网络技术等为办公室自动化系统的实现奠定了坚实的技术基础。办公自动化对于企业而言有着积极的意义,利于工作效率的提高,利于日常管理的优化,进而保证了企业资源的合理配置,使企业的发展更加规范与快速。本文研究了基于IBM domino平台的办公自动化系统的设计与实现,旨在完善办公自动化系统。
【关键词】IBM domino平台 办公自动化系统 工作流技术
目前,科学技术水平在不断提升,计算机网络的应用也更加广泛与普遍,办公室自动化得到了广泛的关注与研究,在企业中,办公自动化系统发挥着积极的作用。为了使办公自动化系统更加高效、安全与易用,设计了基于IBM domino平台的系统,旨在为企业提供更加完善的办公自动化系统。
1 办公自动化系统的概况
1.1 办公自动化
在计算机网络技术发展的背景下,办公自动化随之出现,它的英文简称为OA。办公自动化借助了计算机技术、网络技术与通信技术等,它主要是对数量庞大的、结构不明确的数据进行处理,是实现办公事务处理的综合技术。
目前,在国内,办公自动化技术有着较快的发展速度,在国内其定义为运用科学技术,由人、技术设备共同组成的人机信息处理系统,它的目的是服务某项办公业务。
1.2 办公自动化系统
办公自动化系统是一种计算机网络系统,它产自于办公自动化。在科学技术的作用下,办公自动化系统也在不断发展,主要经历了三个时期,分别为以数据处理为中心的传统系统,以工作流自动化为核心办公自动化系统,以知识管理为基础的办公自动化系统。
当前,办公自动化系统的特点主要表现在智能化、集成化与多媒体化等,但我国的办公自动化系统设计仍存在不足,需要进一步完善。
2 基于IBM domino平台的办公自动化系统的设计与实现
2.1 系统结构设计
基于IBM domino平台的系统要对数据库结构进行设计,主要的内容有界面应用、监控、跟踪、权限管理与资源管理等。
在系统功能结构设计时,将其功能进行了划分,主要分为系统维护与业务系统,在业务模块方面,每个模块是相互独立的,此时,其应用和控制是分离的。虽然此时的设计蕴含了工作流思想,但在实际应用过程中仍存在不足,主要体现在以下几点:工作流缺少统筹控制性、文档权限控制不合理、管理监控机制不发达。
在工作流技术不断发展的基础上,IBM domino平台也在逐步更新,当前发展到了9.0。此时的设计元素十分丰富,功能较为强大,设计的灵活性也更加显著,主要是其设计融入了先进的、开放的设计理念,在此基础上,办公自动化系统才实现了更新。
2.1.1 综合子系统
该系统是有收文管理、发文管理、请示报告、督办管理、通知管理、信访接待管理、会议管理与上报资料模块等构成的。
2.1.2 个人子系统
该系统是由今日工作、催办管理、办公邮件、日程安排、个人文件、个人日志与用户设置模块等构成的。
2.1.3 公共资源子系统
该系统是由办公资料、规章制度、办事指南、办公电话、档案管理与培训资料模块等构成的。
2.1.4 办公网站子系统
该系统是对已办结文档的基础数据进行查询,在此网站设置了16个栏目,各个栏目均连接办公自动化系统的数据接口。
2.1.5 基础服务子系统
该系统是由系统维护、流程设置、参数设置、资源管理、使用说明模块等构成。在系统功能明确后,要对系统结构进行选择,现阶段,办公自动化系统的结构主要有两种模式,分别为C/S与B/S,二者均具有一定的优势,在国内对其产品进行了开发,在市场上,两种技术均拥有一定的份额与客户。前者的数据运行负荷较轻、数据管理功能十分透明,但投资较大、维护成本较高,后者维护简单、成本较低,但数据运行负荷较重。在本系统中采用了C/S模式,同时也参考了B/S模式。
2.2 发文管理设计
发文管理模块的设计,主要环节有三个,分别为数据实体与控制数据,参与者、发文流程。
在应用程序的作用下,数据实体才能够按照流程定义实现流动,此时的应用程序便是指系统的操作。针对数据流实体,在设计过程中,涉及以下基本操作,分别为新建、提交、处理、取回、转发与办结等操作。
办结操作是指对流程进行手动终止,在终止后,文档不可以再更改,具体的终止方法有三种,分别为用户对文档的取消,流程设置中文档终止的选择项,中心用户主动终止。
2.3 系统安全设计
在信息技术快速发展的环境下,计算机网络的安全性得到了广泛的关注,为了有效解决其中的安全问题,办公自动化系统提高了自身的安全性,进而实现了对数据必威体育官网网址性、完整性与可用性的保证。
办公自动化系统为
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