数码照片归档与管理规范济宁档 案信息网.ppt

光盘的标识 格式：全宗号—年度—载体顺序号如：A104－2015－015? 光盘标注只允许在光盘标签面使用专用的光盘标签书写笔或专用的光盘标签打印机进行标注。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 存储数码照片档案光盘标签 光盘号 015 光盘容量 5G 光盘题名 ****单位2014年度数码照片档案 保管期限 永久 载体套别 封存保管 载体序号 1 起止年月 2014.1-2014.12 存入时间 2015.1.2 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 数码照片档案的保管 1.光盘做防写处理。避免擦、划、触摸记录涂层。 2.光盘应放在坚硬的塑料包装盒内竖立存放，避免挤压。不得弯折，不得堆叠存放。 3.光盘的标签应粘贴在光盘的包装盒上，不得直接在光盘上粘贴标记。 4.存放光盘要远离强磁场并与有害气体、强紫外线隔离，环境温度应控制在17℃~20℃，相对湿度应控制在35%~45% 5.光盘一般每满4年转存一次，原盘同时保留时间不少于4年。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 五、数码照片的提供利用 提供利用的方式：举办照片档案展览编辑出版画册… …数码照片档案的利用按照有关规定执行，利用时应确保未开放数码照片档案的信息安全。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 介绍到这里，谢谢大家！ 课件下载：济宁档案信息网 / 左下方“下载之窗” Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 建立形成和收集制度 1.列入照片形成部门和人员的工作岗位职责。 2.明确责任分工，确立“谁拍摄，谁负责”收集、整理的原则。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 管理职责 立档单位管理职责 数码照片形成者（部门或人） 管理职责 综合档案室管理职责 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 立档单位管理职责： 明确本单位照片档案的形成、归档、管理和检查等工作的岗位职责、工作程序，落实照片档案建档、管理等工作所需经费和工作条件。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 数码照片形成部门（或人） 管理职责： 接受综合档案室的业务指导和监督，按归档范围负责完成业务范围内形成的照片的收集、初步整理和移交工作。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 综合档案室管理职责： 指导、监督、检查本单位数码照片的积累、收集、整理和移交工作，负责数码照片的接收、再整理、归档、保管和借阅利用等工作。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 3.移交时间： 提倡相关工作结束后两周内移交 【即时整理、及时移交】 4.移交内容