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史上最受欢迎的员工绩效考评系统(HR操作手册)
第六章 信息中心
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员工绩效考评系统HR操作手册
绩效管理系统是由绩效计划、绩效跟进、绩效评估、绩效应用等四大基石有机构成的,既支持客户实施规范化的绩效管理循环,也支持BSC、KPI、MBO等多种考核模式,并能引导客户逐步走向规范化的管理,还能灵活支持绩效考核。本系统将会从战略、管控、流程、事务等四个层面全面提升客户的绩效管理水平。?
操作手册重点章节提示:
1-44页,HR规则设置。
45-61页,HR管理绩效方案
62-74页,HR绩效计划
75-88页,HR绩效评估
89页,HR绩效应用
90-107页,员工和经理操作提示:“我的绩效”
HR角色
基本规则设置
在开展一次绩效活动之前,需要根据绩效管理的内容、范围、对象等,组建相应的绩效管理委员会,建立通用评分标准,并对评估绩效等级分布进行设定,人力资源部在日常工作中,也需不断维护公司及各级组织的指标体系,设计绩效计划与考核模板,设计绩效跟进与反馈的模板,这些基础工作一方面是可供各级组织在开展绩效活动时调用或参考,这种对公司绩效管理规则的设置,一方面是对公司制度与规程的制定,另一方面,也可以看作是对各级组织部门的管理人员在绩效管理方面的专业的指导,提示各级管理人员如何以科学的管理手段与方法,参与到对下属员工的绩效管理与日常管理,以促进员工的发展与组织绩效的达成。
基本规则的设置需要在考核之前设立完成。一般是在日常工作中持续维护与建立,也可以在某次绩效管理工作开展之前特别考虑并建立完成。
基本规则设置包括:绩效管理委员会、通用绩效等级、通用评分标准、维护指标体系、维护绩效模板。
绩效管理委员会
在绩效管理过程中,往往存在着多个绩效管理委员会,分别针对具有不同的考核对象,适用范围与内容的绩效管理活动来进行考评与绩效的跟进。委员会成员可以由多个部门的领导或员工担任,每个人在考核过程中的角色也可以各不相同。
制订管理绩效方案时将调用在这里维护的某个绩效管理委员会,委员会成员将自动接收相应的待办事项提醒,并根据各自的角色,参与到绩效评估、跟进或反馈中。
进入系统功能菜单“绩效管理委员会”,即可看到已建立的绩效管理委员会列表,用户可以在列表上对各委员会进行查看、修改或删除操作。也可新建绩效管理委员会。
6.1.1.1新建绩效管理委员会
创建新的绩效管理委员会。为绩效方案的建立提供引用条件。
首先选择系统功能菜单“绩效管理委员会”或者通过选择系统绩效管理导航页面的相应功能,进入对应页面;
在页面右上角选择新建绩效管理委员会,进入 REF _Ref \h \* MERGEFORMAT 图61所示操作页面;
图 STYLEREF 1 \s 6 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 1新建绩效管理委员会
按照页面的提示输入要建立的绩效管理委员会的名称,并进行简要描述。
点击添加委员会成员,系统将调出员工选择界面。从组织结构图导航树上选择组织单元,将会检索此组织单元的人员信息,然后利用上方的【查询选项】,通过“员工编码”、“员工姓名”、“入司起止时间”、“所在职位”等选项快速查找待选员工。点击【选择】,将员工添加至该小组。
点击【保存】按钮保存输入的内容,如果想放弃新建绩效管理委员会,可点击【取消】按钮返回“绩效管理委员会”页面或者不做任何操作直接关闭浏览器。
返回“绩效管理委员会”页面后,在列表中可以看到刚新建的绩效管理委员会,并且可以在“管理绩效方案”中引用此绩效管理委员会的信息。
对已建立的绩效管理委员会可以查看、修改或删除。
6.1.1.2查看绩效管理委员会
绩效管理委员会新建成功后,系统提供已设置的绩效管理委员会列表,当您需要了解某绩效管理委员会的详细信息时,您可在“绩效管理委员会”页面中点击该委员会所在行后面的查看,以查看其详细信息,如对该委员会的详细描述信息、委员会成员及在考核中担任的角色等。
在查询结果列表中找到要查询的绩效管理委员会所在行并且点击行尾处第一个按钮查看,进入“查看绩效管理委员会”页面。
查看后可点击【返回】按钮返回到“绩效管理委员会”页面或者直接关闭浏览器,或点击系统功能菜单进入其他功能页面。
6.1.1.3修改绩效管理委员会
对已建立完成的绩效管理委员会可以进行修改。修改其名称,详细描述信息、状态,添加或删除委员会成员等。
在查询结果列表中找到要修改的绩效管理委员会所在行并且点击行尾处第二个按钮修改,进入“修改绩效管理委员会”页面。
点击【保存】按钮保存输入的内容,系统将返回到“绩效管理委员会”页面。如果想放弃修改绩效管理委员会,可点击【取消】按钮返回“绩效管理
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