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學藝性整體建議
組織運作
一、皆有組織章程、社團宗旨,但章程格式、前後對照表,修訂日程可加強。
二、多有選舉制度,尚有1/3 無罷免機制。
三、短中長計畫時程多訂一年(短)、三年-五年(中)、十年(長),建議中、長
程可縮短。
四、多數無年度計畫,且認定年度計畫為行事曆。
五、多數社團皆有寫校友聯繫,然多為網路平台po板公告資訊,較無舉辦如:
團慶、校友回娘家等邀請校友參加之活動。
六、多數社團無作”執行成效分析” ,抑或只列出活動人數。
七、目前只有二-三個社團辦理社團獨立幹訓,建議除學藝性聯合幹訓外,可鼓
勵辦理幹部培訓。
八、學藝性多具”特色” ,建議可鼓勵結合辦理多元服務 學習活動。
九、學校活動之認證課程,確實提升招生人數,然多數社團較無法處理課程結束
人員退出之情形。
活動績效
一、整體服務學習相對較弱,建議可從簡單的服務學習做起,再從自己的專業去
做。有做服務學習的社團可再增強反思部分。
二、大多數社團的未讓指導老師簽名。只有少數社團有每個活動皆開會檢討。
三、有經費預算表,但無結算表,無法得知各活動共計支出為多少。
四、建議每個活動都設計問卷,可看出每個活動的績效。
五、美術社:資料完善,建議可再分一案一卷會更完整。
國青團:創新活動很多,與學長姐的聯繫也很完整,也有重視個資。
智福青年社:有開始做社區服務很好,之後可再與社團本身專業做結合,部
分資料有缺。
六、建議以一案一卷的方式做整理,更有系統,也更方便其他社團觀摩。
資料保存與財務管理
一、證券研究社:經費管理更加確實完整。
二、星相社:資料完整確實,good!
三、機研社:資料需在詳實清楚,以利社團成長。
四、商業管理研究社:
(一)態度誠懇用心,繼續加油。
(二)資料需再有系統性,並一活動一卷宗。
(三)各項經費可以概決算表進行對照並分析之。
(四)製作社產清點名冊,以利維護、汰換或採購。
五、電子競技社:資料需分門別類去進行更有系統化的處理。
六、驚聲詩社:確實做到財務管理及經費控管。
七、日本文化研究社
(一)確實進行財務管理並另以單一檔本進行呈現。
(二)會議記錄需再完整確實。
八、插花社
(一)會議記錄需完整確實。
(二)確實執行社團交接。
(三)社團檔本資訊電子化。
九、福智青年社
(一)製作經費概決算表並統計分析。
(二)定期器材維護。
(三)資訊電子化確實。
十、國青
(一)製作經費概決算表並統計分析。
(二)定期器材維護、更新。
(三)確實呈現資訊電子化。
十一、茶藝社:
(一)經費收支完整確實,唯獨小細節需注意及檢查。
(二)部分活動可再多做介紹及延伸,增加社團豐富性。
十二、國際研究社
(一)器材部分可增加照片,以達完整性。
(二)請虛心接納建議。
十三、美術社
(一)資料完整確實,唯小細節需注意。
(二)各項章程或辦法於標題右下方增加通過及公布日期及會議名稱。
(三)利用專業能力來增加經費來源。
(四)經費可再進行類別的歸納以利控管。
(五)加強資訊電子化。
(六)增加各項會議的指導老師簽名欄位。
十四、攝影社
(一)活動資料整理採一活動一卷宗。
(二)各項章程及辦法註明通過及公布日期及會議名稱。
(三)檔本中需呈現各項收支單據。
(四)經費管理須有年度總預決算表。
(五)器材分類須更加確實並須定期維護及汰換。
十五、動漫社
(一)整理社團事務資料之方式可再更有條理。
(二)製作年度或活動概決算表的比較分析。
(三)注意個資法實施,在社員資料上也需調整。
(四)製作傳承本以延續社團。
(五)落實各項會議記錄。
十六、動漫社(蘭陽)
(一)建議製作傳承本,以延續社團優良活動力。
(二)建議紙本外,也要加強電子化部分。
(三)經費收支可分為學期、月份、組別以進行規劃。
(四)檔本建議以目錄、索引、隔頁來分類,更易觀看。
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