慈善文化宣传月启动仪式暨幸福年华杯新年健步走.doc

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横栏镇2014年“慈善文化宣传月”启动仪式暨“幸福年华杯”新年健步走活动方案 为传承博爱精神,倡导全民健身理念,推动我镇慈善公益事业的深入开展,在新年来临之际,结合横栏镇2014年慈善万人行活动的工作要求,经研究,我镇拟定于2014年1月11日举办“横栏镇2014年慈善文化宣传月启动仪式暨“幸福年华杯”新年健步走活动”。为做好组织实施工作,特制定方案如下: 一、活动主题 助困助学 慈善修身 二、活动时间 2014年1月11日(星期六)上午9: 若活动当天遇雨天则顺延举行,具体由承办单位落实通知。 三、 活动方式和地点 1月11日上午9:30,我镇约1500人在横栏中学田径场按单位列队集中,在横栏镇2014年慈善文化宣传月启动仪式后,进行新年 四、组织单位 主办单位:横栏镇人民政府 承办单位:横栏镇文体教育局、横栏镇宣传文体服务中心 赞助单位:中山市利德创建房地产开发有限公司 五、参加人员 1、镇党委政府班子成员; 2、镇属各单位及机关干部职工140人; 3、各界群众代表1800多人。(其中农村660人,企业1000人) 六、活动内容和程序 整个活动由启动仪式、健步走由两部分组成(2014年1月11日上午9:00在横栏中学田径场集结,9:20集结完毕,各方队在大会划定区域,按4路纵队排列,每方队人数不限)。 1、启动仪式 (1) 9:25介绍活动情况; (2) 9:30 镇领导讲话并宣布:横栏镇2014年“慈善文化宣传月”正式启动(礼炮); (3)9:32主持人宣布:横栏镇“幸福年华杯”新年健步走活动开始(鸣枪)。 2、健步走 (1)时间:9:32-10:10 (2)起步顺序:“慈善万人行”旗、镇领导、机关各部门、镇属各企事业单位、教师、各村(居)委会、青年志愿者、巾帼志愿者、大联会。 (3)健步走路线:横栏中学运动场→横栏医院→西冲派出所→金月湾→壹加壹→中山一职。全程约4公里。 七、场地布置 1、集结点搭建主席台和背景板,广场四周放置飘空气球、横幅等进行气氛烘托。 2、健身跑沿途道路插标语或彩旗。 八、任务分工 1、文体教育局负责落实启动仪式场地舞台、音响设备、60名教师出席活动及协调落实健身走中山一职终点解散场地等相关工作;宣传文体服务中心负责统筹活动的各项工作,负责活动的组织实施、宣传报道、环境氛围布置和主持仪式等。 2、社会事务局负责撰写领导讲话稿。 3、公安分局负责安全保卫、维持现场秩序和车辆停放,并制订相关应急预案。 4、交警部门负责现场维持交通秩序和管制。 5、党政办负责组织机关部门、镇属单位人员140人参加健步走,并做好后勤保障工作。 6、组织办、农业和农村工作局负责协调农村组织660人参加健步走。 7、妇联、团委负责组织巾帼志愿者50人、青年志愿者50人、大学生代表50人参加健步走和20名志愿者参加服务工作。 8、经信局负责发动组织商会、企业1000人参加健步走。 9、医院负责活动现场的医疗卫生保障及医疗事故应急。 10、行政执法局负责沿途相关整治。 九、其它事项 1、各单位要高度重视,认真做好宣传发动,委派专人跟踪落实,并于2014年1月9日 2、参加健身跑的队伍,要有良好的精神面貌,服装整洁。活动中,各单位自备标志物,氛围宣传道具。 3、参加活动的人员尽量集中乘车前往,凡进入活动范围内的车辆,需按指定地点停放。 4、要切实加强安全防范意识,落实活动的安全保障措施,确保活动安全、圆满。 附件: 横栏镇2014年“幸福年华杯”新年健步走活动 报名回执 单位(盖章): 领队 手机 参加人数 各单位于1月9日下班前将报名回执传真或送至镇宣传文体服务中心。传真联系人:梁朝生,电话手机

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